Ke hoʻohanaʻana i nā mea hana kālā e hōʻoiaʻiʻo i ke koi o kahi waiwai waiwai
ʻO ka hoʻoponoʻana i nā hoʻokele kālā IT he mea maʻalahi ia no ka mea hana i kaʻenehana. ʻOiaiʻo ka nui o nā hoʻolālā hoʻoholo o ka hoʻoihana kūpono e hanaʻia e nā alakaʻi o ka hui IT, pinepine nā manaʻo no nā meahana hou a iʻole nā lawelawe mai ka poʻe IT. He mea nui e hoʻomaopopo i nā hua'ōlelo a me nāʻano kumu no ka hanaʻana i kahi hihia e hoʻomoʻa ai i kahi'āpana mea hou. He mea hoʻokahiʻoe e noi e pani i kāu pūnaewele kōkua. E lohe pahaʻoe, "e nānā kākou iā ia - blah blah blah". ʻO ka mea'ē aʻe, e'ōlelo i kahi mea e like me "pani i kā mākou pūnaewele kōkua e mālama iā IT $ 35,000 ma ka makahiki a ukuʻo ia iā ia iho i loko o 3 mau makahiki", e loaʻa iāʻoe ka pane maikaʻi aku i kāu hana IT. E hiki iaʻu ke hōʻoia aku iāʻoe.
Ma kēiaʻatikala e hāʻawi iāʻoe i nā mākau pono e pono ai e nānā a hana i ka hoʻoholoʻana no kahi hoʻolālā i hoʻoiliʻia e IT. Ponoʻoe e hoʻomaopopo i nā kumu ma mua o ka hoʻoholo hohonuʻana i kēia mauʻano kālā. E nānā no nā mea e hiki mai ana i ka wā e hiki ai iaʻu ke hoʻolako i nāʻenehana noʻeau no ka hōʻoiaʻana i kahi hoʻomohana IT ma nā lako a iʻole lawelawe.
HoʻolālāʻIkeʻIkeʻIkeʻImiʻIkeʻIke
Kālā Kālā Kālā (CAPEX):ʻO ka waiwai kālā he manawa hoʻohanaʻia e hoʻomaopopo i kahi kūʻai i loaʻa i ke ola o ka makahiki ma mua. Eia kekahi laʻana, i ka manawa e kūʻai ai kekahi poʻe i kekahi pona no kekahi mea hana, ponoʻia ka holoʻana o ka pona no 3 a 4 mau makahiki. Pono nā mea noi'ōlelo e hoʻokomo i kēiaʻano o ka hoʻokele waiwai IT no ka manawa e kūʻaiʻia ai. Aia kekahiʻoihana i nā kulekele e pili ana i ka hoʻohana pono o nā mea hana a me ka uku palena palena no ka lilo kālā. Eia kekahi laʻana,ʻaʻole e manaʻoʻia he kumukūʻai e $ 50.
Ka hoʻoliloʻana i ka hōʻiliʻiliʻana:ʻO ka hōʻaleʻanaʻana keʻano o ka hana i hoʻohanaʻia no ka hoʻolahaʻana i ka lilo o ke kumukūʻai o ke kālā e hoʻolālā aiʻo ia i ke ola maikaʻi o ke kūʻai. Eia kekahi laʻana, e noʻonoʻo i ka hoʻohanaʻana o ka kulekele pili kālā no ke kalapili i ka hoʻololiʻana o ka laina. ʻO keʻano o kēia mea e like ana ka hoʻolālāʻana i kēlā me kēia makahiki. E'ōlelo mākou e kūʻai i kahi kikowaena hou no $ 3,000 me kahi ola e manaʻoʻia ana o 3 mau makahiki. ʻO ka hōʻaleʻana i ka hoʻolālā $ IT i $ 1,000 ma kēlā me kēia makahiki no nā makahiki 3. ʻO ia ka hoʻokele.
Kāleka:ʻO ke kahe kālā ka hoʻololi i ke kālā i loko a ma waho o kaʻoihana. Ponoʻoe e hoʻomaopopo i kaʻokoʻa ma waena o nā kālā a me nā mea kālāʻole. I ka manawa maʻamau, hoʻohanaʻia ke kālā i ka heluʻana i ka waiwai o nā hoʻolimalima IT. ʻO ka hōʻaleʻana o ka hōʻaleʻaʻana he kumu kūʻai kālāʻole ka manaʻo o ke kālā i hoʻoiliʻia ma mua akā ua hoʻolahaʻoe i nā lilo ma luna o ke ola o ka waiwai. ʻO ka kūʻai muaʻana o ka haipule IT kahi i manaʻoʻia e hoʻopuka i ke kālā i ka hoʻopili kālāʻana.
Hoʻohālikelike ka palena : ʻO kēia ka palena i hoʻohanaʻia ma ka hōʻailonaʻana no kaʻikeʻana heʻoi aku ka maikaʻi o ke kālā i kēia lā a he kālā i 5 aiʻole 10 mau makahiki. ʻO ka hoʻohanaʻana i ke kaʻina hoʻemi o ka hoʻomohala hoʻokele IT he ala e hōʻike ai i nā kālā i ka wā e hiki mai ana e pili ana i nā kālā o kēia mau lā. ʻO ke kumukūʻai hoʻolālā pono'ī ke kumu o ka nui o nā puke. Inā makemakeʻoe i ka noke kūpono maʻamau no kāu hui, e hoʻokaʻaʻike i kāu pūnaewele hoʻonohonoho. Ināʻole, e hoʻohana mākou i kekahi mea like 10% e hōʻike ana i ka hoʻonuiʻana a me ka uku i loaʻa i ka hui kālā ma ke kālā i hāʻawiʻoleʻia i kāu'āpana o nā lako pono'ī. Heʻano kūpono ka manawa kūpono.
Nā Kōnae'Iehana Kōnaehana IT
He nui nāʻano e kōkua ai i ka loiloiʻana i nā kūʻokoʻa OP (capital). Loaʻa maoli ia ma keʻano o ka hoʻolālā āu e hana nei a me ke kūlana o ka hui IT IT ma ka loiloiʻana i nā kūʻai nui. Hiki i ka nui o ka hui ke hana i kahi. Akā, e noʻonoʻo i kēia mea he mea nuiʻole ka manawa a ke hanaʻoe no kahi hui liʻiliʻi a me ka liʻiliʻi, e mahaloʻia kēia hoʻoikaika.
Ma kēiaʻatikala, e nānā mākou iʻelua mau loina hoʻomoʻauao IT. E paipai au iāʻoe e hoʻohana ma ka hōʻike likeʻana i ka nui o ke kūlana o ka hoʻolālā IT i manaʻoʻia.
- Ka Hōʻaia Kūwaena Net
- Wā Paʻi
Nā Hōʻoia Kū'ē Kū'ē (NPV)
ʻO ke kumukūʻai o ka hōʻaia he kumukūʻai waiwai e hōʻano hou i kahi lālā o ke kālā i ka manawa a me nā uku i kēlā me kēia me kēia manawa. ʻO ka helu kūponoʻo ia e noʻonoʻo i ka wā kūpono o ke kālā. He mea maʻamau ke nānāʻana i nā'ōpū kālā a me nā hoʻopuka kālā ma kahi o 3 a 5 mau makahiki a e hōʻemi i kaʻupena iʻole e emi i kaʻupena i loko o hoʻokahi kumu. Inā pololei ka helu, a laila e hoʻonui ka pāʻoihana i ka hui a inā heʻole ka NPV, e emi ana ka waiwai o ka hui. ʻO ka mana maoli o ka hoʻoponopono NPV kahi i ka hoʻohālikeʻana i nā hoʻokele kālā'ē aʻe. Nā NPV e hāʻawi i kahi waiwai kūpono o nā kiʻi kikohoʻe IT aʻo ka mea me ka NPV kiekie loa ke laweʻia ma luna o nā mea'ē aʻe.
ʻO ka mahele o ka hōʻuluʻuluʻo ka hōʻemi Net value ka helu maoli e hoʻohana ai i ka hoʻopili. Ma kaʻaoʻao i waho o ka hoohalike, hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka huina o nā kumukūʻai o ka hoʻolālā a me nā uku hoʻolimalima a me nā kau palena hana. Hiki keʻoi aku ka paʻakikī o kaʻaoʻao i lalo. Inā hoʻonui ka pūnaewele IT i nā kālā ulu, he kūpono pololei ia i mua a hiki iāʻoe ke hoʻohana i kēia mau helu ma kāu hoʻolālā. I ka wā e loaʻa ai nā'ōpala (aiʻole nā pōmaikaʻi) ma kaʻaoʻao haʻahaʻa e manaʻo ana heʻoi aku ka waiwai o nā mea e like me ka mālamaʻana i ka manawa, uaʻoi aʻe ka paʻakikī e hoʻoholo.
ʻO ka mea maikaʻi loa e hiki iāʻoe ke hana,ʻo ia ke kākau i nā manaʻo a e hele me kou'ū. E hoʻolālā mākou i kahi e hoʻokomo aiʻoe i kahiʻokoʻa IT i loko o ka pūnaewele polokalamu kōkua. ʻO ka pōmaikaʻi o ia hoʻolālāʻana he manawa ia e mālamaʻia e nā limahana IT a hiki i ka hoʻonuiʻana i ka hoʻonuiʻia e ka poʻe hoʻohana. Ināʻoe e pani i kahi pūnaewele polokalamu kōkua kōkua, hiki iāʻoe ke mālama i ke kālā no ka mālamaʻana mai kēlā pūnaewele. Ponoʻoe e wāwahi i nā'ōpū a me nā pukaʻana no ka lawelaweʻana i kahi kōnae Nānā Hōʻike Nalu (NPV) no kāu noi hoʻolālā IT.
Kaheheʻe: ʻO ke alaʻole a me nā pono e puka mai ana mai kahi hoʻomololei IT hiki ke hoʻohaʻahaʻa a me kaʻuʻuku. ʻO nā manawa pinepine,ʻo ka pono o ka hoʻollolā IT kahi kūʻai i ka manawa, ka oluʻolu o nā mea lawelawe a iʻole nā helu "mama". Eia kekahi mauʻano hoʻohālike o nā lola.
- Kuhi mālama mālama no nā polokalamu ua haʻalele
- ʻO ka manawa i mālamaʻia e nā limahana IT no ka hoʻonuiʻana i ka pono
- Ka nui o nā kālā
Nānā i waho: E maʻalahi ka hoʻopukaʻana i nā puka e hiki ke hoʻololi i kekahi. Eia kekahi mau lālā o nā puka waho.
- Ka uku o ka polokalamu (nā uku uku, a me nā mea'ē aʻe)
- Hoʻoponopono
- Nā kau hoʻolālā waho
ʻO kēia kiʻi nui e hōʻike ana i kahi hoʻopiʻi hoʻokele waiwai IT pono'ī e hoʻohana ana i ka hōʻuluʻulu Net Net Value (NPV). Makemake ka Excel i kēiaʻano o ka hoʻohālikelike i mea maʻalahi. He hana nō hoʻi kāna e helu ai i ka NPV. E like me kouʻikeʻana mai ke kiʻi, ua waiho aku wau i nā'ōpū a me nā pukaʻana i kēlā me kēia makahiki a laila heluʻia ka NPV e pili ana i ke ala kūʻai o 10%.
- ʻImi NPV: IT invest Screenshot (kiʻi nui)
Wā Paʻi
ʻO ka hopena o ka hōʻikeʻana o nā manawa Payback hōʻike i ka lōʻihi o ka hoʻolimalimaʻana o IT e hoʻihoʻi i ka uku o ka hoʻokele. 'Ōleloʻia i loko o nā makahiki akāʻo kēia ka mea i ka manawa o ka manawa hoʻopuka. ʻO ka manawa Payback hiki ke maʻalahi maʻalahi akā wale nō me nā manaʻo haʻahaʻa loa o nā manaʻo. Eia ke kumu e hoʻohālikelike ai i ka manawa Payback ma kahi hoʻolālā IT. Ma keʻano laulā,ʻo ka wā pōkole loa ka mea kūponoʻole i ka hoʻolimalima IT.
[Ke kumukūʻai o IT Investment) / [Nā makahiki Cash i hoʻoiliʻia mai IT Investment)
E nānā i keʻano o kahi e kūʻai anaʻoe i kahi'āpana o nā polokalamu kālepa e-$ 100,000. Manaʻoʻia e ulu nei kēia'āpana polokalamu i $ 35,000 i kēlā me kēia makahiki. E $ 100,000 / $ 35,000 = 2.86 mau makahiki ke hoʻonuiʻiaʻana o ka manawa Payback. No laila, e uku kēia hoʻokele waiwai iā ia iho i loko oʻelua mau makahiki a me 10 mahina.
Aia kekahi hapa nui o ka heluʻana i ke Keʻena Payback ma ka hoʻohanaʻana i ia manaʻo hoʻohālike. ʻAʻole hiki i ka loaʻaʻana o ke kālā e loaʻa mai i ka hoʻoilina IT i ka manawa lōʻihi. Uaʻoi aku ka pololei o ka loiloi kālā e lilo i meaʻole. I kēia hihia, ponoʻoe e nānā i ka hoʻonuiʻana o ka makahiki ākea a hiki i ka manawa e "ukuʻia ai kaʻenehana IT original".
E noʻonoʻo i keʻano likeʻole mai luna mai nei. E noʻonoʻo kākou ma ka makahiki 1,ʻo kaʻupenaʻupena o ka loaʻa kālā mai ka hoʻomohana IT he $ 17,000. Ma nā makahiki 2, 3, 4 a me 5, he $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 a $ 33,000. ʻOiai he emi kēia ka makahiki o nā kālā he $ 35,000, heʻokoʻa ka manawa Payback no ka loaʻaʻana o nā kālā i loaʻaʻole mai kēia hoʻokele. ʻO ka manawa Payback i loko o ka hiʻohiʻona heʻoi aku i ka 3 mau makahiki iʻoi aku ka lōʻihi ma mua o ka helu helu mua me ka average. Ke nānā neiʻoe i ka hoʻonuiʻia o ka loaʻa kālā, hiki iāʻoe keʻike i ka manawa e uhiʻia ai ke kumu kūʻai mua. Ma kēiaʻano, eʻimi wale i kahi e uhiʻia ai ke kumukūʻai IT ($ 100,000). Hiki iāʻoe keʻike i kēia hana ma waena o ka makahiki 3 a me ka makahiki 4.
Ka hoʻonuiʻia o ka loaʻa kālā:
- Ka makahiki 1 - $ 17,000
- Makahiki 2 - $ 46,000
- Makahiki 3 - $ 91,000
- Makahiki 4 - $ 142,000
- Ka makahiki 5 - $ 175,000
E nānā i ka waihona hoʻopihapiha TI Excel pūnaewele no ke kumu kiko'ī no ka heluʻana i ka manawa Payback.
ʻOihana Waiwai Kōnaehana
ʻOiaiʻo ka heluʻana he mea nui i loko o ka hoʻolālā hoʻokomo IT,ʻaʻole pono. Makemake nui au e hoʻokomo i kekahi noi ma mua o ka paʻi waleʻana i kāu pāpaina a iʻole e leka uila i nā hualoaʻa. E noʻonoʻo i kāu CFO i ka manawa e hoʻokomo i ka noi. I ka hopena, inā hiki ke hoʻopau ma kāna papaʻaina.
E paipai wau e hoʻomakaʻoe i ka noi me kahi hōʻuluʻulu pōkole o ka IT invest (capital) āu e manaʻo nei e hoʻokomoʻia ma kahi'ōlelo pōkole i nā hua'ōlelo o nā hualoaʻa o kāu hoʻopauʻana (me nā hōʻuluʻulu hoʻohālikelike). I ka hopena, e hoʻohui i ka hoʻopili helu hoʻopili helu a he loiloiʻoihana kāu e mahalo ai.
Hiki ke komo i kāu pūnaewele hoʻolima kālā IT:
- Hōʻuluʻulu: kahi maheleʻelua aʻelua paha e ho'ākāka ana i ka hoʻoilina o IT e hāpai anaʻoe.
- Hoʻoponopono: kahi mahele aʻelua paha e ho'ākāka ana i nā hopena o kāu hoʻopiliʻana me keʻano hana āu i hoʻohana ai (e hoʻokomo i kahi papaʻaina)
- Paipalapala: he kiʻi maʻemaʻe o ka lapaʻau Excel e hōʻike ana i kaʻikepili piha
Ka Lae Putea Excel
Aia ka papa helu Excel i 3 mau pepa me:
- Hōʻuluʻulu
- Ka Hōʻike Kū'ē Netua (NPV) Hōʻuluʻulu
- Ka helu hoʻololi
- ʻIe KōnaeʻImiʻImi - Excel 97-2003 Version
Inā he mau nīnau kāu e pili ana i ke ho'āponoʻana i nā hoʻoiho kālā hoʻoilina o IT, e waiho mai i ka leka uila a iʻole ka pane ma ka New Tech Forum.