Excel 2003 Database Tutorial

01 o 09

ʻO Excel 2003 Database Overview

I kekahi manawa, pono mākou e mālama i kaʻike a me kahi wahi maikaʻi no kēia mea ma kahi pūnaewele waihona Excel. Inā he papa helu inoa o nā helu kelepona, he papa inoa no nā lālā o ka hui aʻaha paha, aʻo ka hōʻiliʻili o nā'āpana, kāleka, a mau puke paha,ʻo ka waihona waihona waihona Excel i maʻalahi ke komo, mālama, aʻike i nāʻike kiko'ī.

Ua kūkuluʻo Excel i nā mea hana e kōkua iāʻoe e mālama i nāʻikepili a loaʻa i kaʻike kiko'ī inā makemakeʻoe. Ma keʻano, me kona mau haneli haneli a me nā mano o nā lālani, hiki i kahi lapaʻau Excel ke paʻa i ka nui o nāʻikepili.

E nānā i ke kumu aʻo pili e pili ana: Excel 2007/2010/2013 Ma ka Haʻawina Step Tutorial .

02 o 09

Nā papa heluʻikepili

ʻO ka papa hana no ka waihoʻana i nāʻikepili i loko o kahi waihona'Ōnaehana Excel he papa. I ka papa, ua hoʻokomoʻia kaʻikepili i nā lālani. Uaʻikeʻia kēlā me kēia lalani he moʻolelo .

I ka manawa i hanaʻia ai ka papaʻaina, hiki ke hoʻohanaʻia nā meaʻikepili o Excel e huli, hoʻopili, a holoi i nā moʻolelo i loko o kaʻikepili no ka huliʻana i nāʻike kiko'ī.

ʻOiai aia he mauʻano o keʻano e hiki ai iāʻoe ke hoʻohana i kēia mau mea kikowaena ma Excel,ʻo kaʻoi aku o ka maʻalahi o ka hanaʻana pēlāʻo ia e hana i ka mea iʻikeʻia he papa inoa mai nāʻikepili i loko o kahi pākaukau.

E hahai i kēia kumu aʻo:

• e komo i kaʻikepili e like me ia i hōʻikeʻia ma ke kiʻi ma luna.

Hoʻopuka - E komo koke i ka haumāna ID:

1. E kākau i nā helu heluʻelua o ID - ST348-245 a me ST348-246 i nā pūnaewele A5 a me A6.
2. E ho'ākāka i nā heluʻelua o ka kohoʻana iā lākou.
3. E kaomi i ke kiko piha a huki i lalo i ke kele A13.
4. Pono e hoʻokomoʻia ke koena o ka ID haumāna ma loko o nā pūnaewele A6 a hiki i ka A13 pololei.

03 o 09

Hoʻopomo pololei i kaʻikepili

Ke komoʻana i kaʻikepili, pono ia e hōʻoia ua hoʻokomo pololeiʻia. Ma waho aʻe o ka laina 2 ma waena o ka inoa lapaʻau a me nā poʻomanaʻo o ka pae, mai haʻaleleʻoe i kekahi mau laina'ē aʻe ke komoʻoe i kāuʻikepili. Eia kekahi, e mālama i ka waihoʻole i nā pūnaewele pauʻole.

ʻO nā hemahemaʻikepili, i uluʻia e ka hōʻoia pololeiʻole,ʻo ia ka kumu o nā pilikia e pili ana i ka hoʻonaʻauaoʻike. Inā ua pololei ka hōʻoia i ka hoʻomaka, hiki i ka polokalamu ke hāʻawi iāʻoe i nā hopena āu e makemake ai.

04 o 09

Nā Rows nā Palapala

E like me ka'ōleloʻana, nā lālani o nāʻikepili, i kaʻikepili iʻikeʻia he mau moʻolelo. Ke komo i nā moʻolelo e mālama i kēia mau alakaʻi i ka manaʻo:

• Mai waiho i nā laina pākuhi i ka papa e hanaʻia,ʻaʻole ma waena o nā kiʻina a me ka lālani mua o kaʻikepili.
• Hiki i nā moʻolelo ke komo i nāʻikepili e pili ana i hoʻokahi wale nō mea kiko'ī.
• Pono e mālama i kahi moʻokūkihi i nāʻikepili i loko o kaʻikepili e pili ana i kēlā mea. ʻAʻole hiki ke loaʻa kaʻike e pili ana i kahi mea i nā lālaniʻoi aku ma mua o hoʻokahi.
  

05 o 09

ʻO nā kolumālā he kahua

ʻOiaiʻo nā lāpili o kahi waihonaʻikepili Excel i kapaʻia he mau moʻolelo, uaʻikeʻia nā koluma e like me nā māla . Pono i kēlā me kēia kolamu e makemake i kahi poʻomanaʻo eʻike i nāʻikepili i loaʻa. Kāheaʻia kēia mau māhele inoa inoa inoa.

• Hoʻohanaʻia nā inoa o ka māhele no ka hōʻoiaʻana i ka hoʻokomoʻia o nāʻike no kēlā me kēia mele i keʻano hoʻokahi.
• E hōʻoia i ka hoʻokomoʻia o nāʻikepili i loko o ke kolamu me ka hoʻohanaʻana i ka palapala like. Inā hoʻomakaʻoe e komo i nā helu e like me nā huahelu (e like me 10 aiʻole 20) e mālama iā ia. Mai hoʻololi i kahi alahele a komo i loko o nā helu e like me nā hua'ōlelo (e like me kaʻumi a me ka iwakālua). E kū mau.
• Mai waiho i nā pae palaka i ka papa.

06 o 09

Ke hakuʻana i ka papa inoa

Ke hoʻokomoʻia kaʻikepili i ka papa, hiki ke hoʻololiʻia i kahi papa inoa . E hana pēlā:

1. ʻO nā kinolima maʻamau A3 i ka E13 ma ka pepa haʻawina.
2. Kaomi iā Data> Lāki> Hoʻopuka i ka Laku mai ka papa koho e wehe i ka pahuhopu Create List .
3. I ka weheʻana o ka pahu diamalo, e hoʻopuniʻia nā pūnaewele A3 i ka E13 ma ka pepa haʻawina e nā'umeka hele.
4. Inā hōʻaho nā'aupili holoʻokoʻa i nā kikowaena pololei o nā pūnaewele, e kaomi i Ok i ka pahuhopu Kōnae Hana .
5. Ināʻaʻole e hoʻopuni nā'ūpili holomua i ke kikowaena pololei o nā pūnaewele, e hoʻokaho i ka hili pololei o ka pepa haʻawina a laila kaomi i ka Ok ma ka pahuhopu Creat List .
6. Pono e hoʻopuniʻia ka papaʻaina e kahi palenaʻeleʻele a hāʻule iho i nā pua i hoʻokomoʻia ma kēlā me kēia inoa papa.

07 o 09

Ke hoʻohanaʻana i nā meaʻikepili Database

I ka manawa āu i haku ai i kaʻikepili, hiki iāʻoe ke hoʻohana i nā mea hana ma lalo o ka hāʻule iho i nā pere kokoke i kēlā me kēia inoa kaiaulu e koho aiʻole kānana i kāuʻikepili.

ʻIkeʻikepili

1. E kaomi i ka arrow iho-lalo ma ka inoa o ka inoa inoa.
2. Kaomi ma ka koho hoʻohālikelike Kōmaka e koho i ka pūnaewele pūnaewele mai A a Z.
3. I ka manawa i kohoʻia,ʻo Graham J. ka mea kākau mua ma ka papaʻaina aʻo Wilson R.ʻo ia ka mea hope loa.

ʻIkeʻikepili

1. E kaomi ma kaʻaoʻao hāʻule ma kahi kokoke i ka inoa kahua kahua.
2. Kaomi ma ka koho Business e hoʻokae i nā haumāna,ʻaʻole i ka papahanaʻoihana.
3. Kaomi OK.
4. ʻElua wale nō mau haumāna - G. Thompson a me F. Smith eʻikeʻia akuʻoiaiʻo lāua wale nō nā mea i kākauʻia ma ka papahanaʻoihana.
5. No ka hōʻikeʻana i nā moʻolelo a pau, e kaomi i kaʻaoʻao hāʻule ma kaʻaoʻao o ka inoa o ka papahana Program .
6. Kaomi ma ka Haʻawina Niile.
   

08 o 09

Hoʻonui i ka Database

E hoʻonui i nā moʻolelo i kāu pūnaewele:

• Loaʻa i kahi lālani e leʻaleʻa ana i kahi apo (kekona A14 a E14) i ka lalo o kaʻikepili i ka wā i hakuʻia ai.
• Hiki ke hōʻoia i nāʻikepili hou i ka waihonaʻikepili me kēia laina pani.
• Pākuʻi i kēiaʻikepili:
  
  Pūnaewele -ʻIkepili
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 -ʻEpekema

09 o 09

Hoʻopiha i ka hō'ālua Database

Hoʻomaopopo : Ke hoʻohana nei kēia paepae i nā kiʻi i luna o ka papa hana polokalamu Format , ka mea i hoʻonohoʻia ma luna o ka nānāʻana o Excel 2003. Ināʻaʻohe kahi, e heluhelu pehea e loaʻa ai nā'ōkuhi Excel e kōkua iāʻoe e huli.

1. ʻO nā kinolima maʻamauʻo A1 i E1 i ka pepa haʻawina.
2. Kaomi ma ka Merge a me kahi Pūnaewele ma ka Pūnaewele Paʻahi no ka hoʻokumu i ke poʻo.
3. Me nā pūnaewele A1 a E1 i kohoʻia, e kaomi i ka polina Huʻunu Hulu ma ka Palena Haʻawina Hōʻano (e like me kahi peʻe leka) e wehe i ka papa inoa iho-lalo.
4. E koho i ka Green Green mai ka papa inoa e hoʻololi i ke kala o ka mea iʻikeʻiaʻo nā pūnaewele A1 - E1 i ka'ōuliʻeleʻele.
5. E kaomi i ka polima Font Color ka mea ma ka Toolbar (ʻo ia he leka nui "A") e wehe i ka papa lalo o ka polia palapala.
6. E koho i ka White mai ka papa inoa e hoʻololi i ke kala o ka kikokikona ma nā kelemu A1 - E1 i keʻokeʻo.
7. ʻO nā kinolimaʻo A2 - E2 i ka pepa haʻawina.
8. Kaomi ma ka hōʻailona'Āina Hōʻona ma ka Pūnaewele Paʻahi e wehe i ka papa inoa iho-lalo.
9. E koho i ka Green Green mai ka papa inoa e hoʻololi i ke kala o nā pūnaewele A2 - E2 i ka'ōmaʻomaʻo'ōmaʻomaʻo.
10. ʻO nā kinolima maʻamau A3 - E14 ma ka pepa haʻawina.
11. Kōkua i ka Hōpili> AutoFormat mai nā menus e wehe i ka pahuhopu AutoFormat .
12. E koho i ka papa 2 mai ka papa inoa o nā koho e hoʻonui i nā pūnaewele A3 - E14.
13. ʻO nā kinolima maʻamau A3 - E14 ma ka pepa haʻawina.
14. Kaomi ma ka Haʻawina Center ma ka Pūnaehana Hōpili e hoʻonohonoho pono i ka kikokikona ma nā pūnaewele A3 a hiki i'E14.
15. I kēia manawa, inā ua hahai ponoʻoe i nā ala a pau o kēia kumu aʻo, pono e like kāu pepa e like me ka pakuhi i hōʻikeʻia ma ka Papa 1 o kēia kumu aʻo.