Hoʻonohonoho i kahi Pūnaewele o ka Pūnaewele-Pane i Outlook

Hoʻonohonoho i kahi pane hale hoʻokipa waho ma Outlook, a pane ka papahana i nā leka uila hou e loaʻa iāʻoe ma ka heleʻana.

ʻO ka laweʻana i kāu leka uila meʻoe he mea maʻalahi; He mea paʻakikī ke haʻaleleʻana iā ia mahope

Ma kahi e hele aiʻoe, e lawe i kāu leka uila meʻoe i kahi liʻiliʻi, e maʻalahi ka paʻa lima. ʻO ka haʻaleleʻana iā ia ma hope o kahi nui nui,ʻoi aku ka paʻakikī a me ka hana maʻamau.

Inā makemakeʻoe i ka pono, hiki i Outlook nei e kōkua: iāʻoe e hoʻomaha ai mai ka loli o ka leka uila i kēia lā, e pane wikiwiki anaʻo Outlook i nā leka e hiki mai ana ma luna o kou poʻohiwi,ʻoiai ma hope o kou hoʻiʻana mai.

ʻOiai,ʻaʻole hiki i ka Outlook ke pane aku i keʻano e like me keʻano kūpono, a me keʻano maʻalahi a hiki iāʻoe iho, akā e pane wikiwiki ia, e hoʻomaopopo i nā mea hoʻouna e hele anaʻoe mai ka keʻena mai, aiʻoleʻoe e hoʻi mai, i laila (inā pili āpau) a kuhikuhi paha iā lākou i kahi ala'ē aʻe no nā mea e pono ai ka pane koke aku.

Hoʻonohonoho i kahi hōʻaihoʻi manawaho kūpono o ka papawaena i Outlook no kahi POP a me IMAP Pūnaewele

No ka hoʻokumu i kahi kikowaena ma Outlook no ka IMAP a iʻole POP pūnaewele email (no Exchange,ʻike i lalo iho nei), e hoʻonohonoho i ka leka i hoʻohanaʻia no ka pane:

1. E hana i kahi leka hou (e kaomi i New Email ) ma Outlook.
2. E komo i ka mea i makemakeʻia a me ka memo no kāu Outlook ma waho o ke keʻena.
   • Inā hiki a kūpono, hoʻokomo i ka wā e hoʻouna aku ai nā kānaka i kahi pane pilikino, a inā paha e kali lākou i ka pane. He manawa paha kēia ma hope o kou hoʻiʻana mai.
   • Hiki iāʻoe ke hoʻohui Cc: a me Bcc: loaʻa i nā mea i loaʻa kahi kope o kēlā me kēia pane aunoa.
   • Inā hoʻonohonohoʻoe i ka Outlook ma waho o ke keʻena i ka pane manawa-manawa e hoʻounaʻia i pane i nā mīkini a pau e komo mai nei (ma kahi o nā memo wale nō mai nā mea koho), e mālama i ka hōʻikeʻana i ka nui o kaʻike i ka hopena .
3. Kaomi Pūnaewele (aiʻole FILE ).
4. E koho i ka pale like me ka pepa i hōʻikeʻia.
5. E hōʻoia i kohoʻia ka Template Outlook ma lalo o Save as type:.
6. Nānā, e hoʻokomo i kahi inoa hoʻopuka ma lalo o ka inoa File: (ua koho a Outlook i ke kumu o ka hoʻopilikino ma keʻano paʻamau).
7. Kaomi Save .

E hoʻomau i ka hanaʻana i kaʻoihana auto-responder kūlana ma Outlook:

1. Kaomi i ka File (aiʻole FILE ) ma ka nānāʻana i ka Mail Mail.
2. E hōʻoia i ka weheʻia o ka māheleʻike.
3. E kaomi i ka hoʻoponopono i nā kānāwai a me nā leka ma lalo o kaʻikeʻike .
4. E hōʻoiaʻoe i kaʻaoʻao E-Mail Rules i loko o ka puka o nā Rules and Alerts .
5. I kēia manawa e hōʻoia i ka helu āu e makemake ai e haku i ka pane hoʻolālā i kohoʻia ma lalo o ka Hoʻololi i nā hoʻololi i kēia waihona :.
   • Hiki iāʻoe ke hoʻoholo i ka rula e hoʻohana maʻalahi i kāu mau moʻokāki a pau; e nānā ma lalo, ka papa 21.
6. E kaomi i ke Aupuni hou ...
7. Makemake E koho i ka rule ma nā memo aʻu i loaʻa ai i kohoʻia ma lalo o ka hoʻomakaʻana mai ke kaʻina kau .
8. Kaomi Next> .
9. Eʻike i kahi o koʻu inoa i loko o ka pahu Box e nānāʻia ma lalo o ka Papa 1: koho i kahi (s) .
   • Hiki iāʻoe ke waiho i nā pahu a pau i kāpaeʻoleʻia a hoʻopuka i ka pane ma kahi o ka pane auto-responder i nā leka uila a pau, aiʻole e hiki iāʻoe keʻike kahi i koʻu inoa i loko o ka pahu To a Cc e hoʻokomo i nā leka uila he mea Cc .
10. Kaomi Next> .
11. E hōʻoia i ka paneʻana ma ka hoʻohanaʻana i kekahi mamana kiko'ī i lalo o ka Papa 1: koho i nā hana (s) .
12. E kaomi i kahi mameluki ma lalo o ka Papa 2: Hoʻoponopono i keʻano o ka rule (e kaomi i kahi helu i hoʻohālikelikeʻia) .

1. E hōʻoia i ka hoʻonohonohoʻana o nā Temalihana Pūnaewele i ka Pūnae Pūnaewele ma lalo o Look In:.
2. E ho'ākāka i ka mamikona i hanaʻia ma mua.
3. Kaomi ka wehe .
4. E kaomi i kaʻaoʻao Next> .
5. E hōʻoia iʻole inā he pane aunoa ke nānāʻia ma lalo o ka Papa 1: E koho i kahi (s) (inā pono) .
6. Kaomi Next> .
7. Kākau i ka inoa i makemakeʻia no kāu kānana pane hāmeʻa ma lalo o ka Papa 1: Kākau i kahi inoa no kēia kulekele .
8. E hōʻoia i ka nānāʻiaʻana o kēia kulekele e nānā i ka pane manawa hoʻomaha i ka manawa hoʻokahi; hiki iāʻoe ke weheʻole Huli i kēia rula , pono, a hana i ka pane manawahoila inā pono.
   • No ka hoʻonāʻana i ka kānana i kēlā me kēia manawa, wehe i ka puka o nā Ture a me nā Alepa ma luna aʻe nei aʻike pono i ke kaʻina o nā pane hoʻokae hoʻokele i nā māhele E-Mail Rules .
9. Ma ke koho, hiki iāʻoe ke hana i kēia kānāwai ma nā pūʻokoʻa .
   • E noʻonoʻo naʻe,ʻaʻole paha e hoʻohanaʻia nā hoʻopiliʻana me kekahiʻano pūnaewele (no ka mea,ʻaʻoleʻo Outlook e hoʻokumu iā lākou me kēia pahu i nānāʻia).
10. Kaomiʻo Finish .
11. Kaomi OK .

E Hoʻopi i kahi Hōʻaika Hana Hana

No ka hoʻopauʻana i kahi hāmeʻa-ma waho o ka keʻena āu i hoʻonohonoho ai (a hiki ai) i Outlook:

1. E koho i ka'Ānae (aiʻole FILE ) ma kāuʻike Outlook Mail.
2. E hele i kaʻikeʻIke.
3. Kaomi i ka hoʻoponopono i nā kānāwai a me nā leka (ma mua o nā Ture a me nā Alemu ).
4. E hōʻoia i kohoʻia ka papa inoa E-Mail Rules .
5. E koho i ka helu no ka mea āu e makemake ai e hoʻopau i ka mea hoʻokomo pūnaewele i kohoʻia ma lalo o ka hoʻololi i nā hoʻololi i kēia waihona: ( Ponoʻoe e hoʻopau i ka pane hoʻomaha no kēlā me kēia pūʻulu.)
6. E hōʻoia i ka rule auto-responder āu i haku ai i mea e hikiʻole ai ke pane i ka pane i ka papa inoa o nā rula.
7. Kaomi OK .

Hoʻololi'ē aʻe: Hoʻopuka Hoʻokena Hōʻano Outlook a Add-Ons

Ma mua o ka hoʻokumuʻana i kahi kulekele ma Outlook me ka lima, hiki iāʻoe ke hoʻohana i kahi mea hana e like me Email Responder (FreeBusy) a iʻole Mea Manawaena Pūnaewele. ʻOkoʻa kēia mau mea hana maʻalahi no ka hoʻounaʻana i kahi kūpono kūpono o ka manawa o ka manawa e pane kokeʻia ai ka manawa.

E noʻonoʻo pono e hoʻouna wale akuʻo Outlook i kahi pane manawa-manawa i kēlā me kēia pule i hoʻokahi manawa no ka manawa; hiki ke hoʻouna 'ia ka manawa o ka hoʻololi' ana i ka manawa ma hope o ka pani 'ana o Outlook a ho'āla hou' ia. Eia pū,ʻaʻole e pane wikiwikiʻiaʻo Outlook i kahi mea hoʻouna me nā lekaʻelua.

Hoʻonohonoho i kahi hōʻaihoʻi manawaho kūpono o ka hola i Outlook no kahi Exchange Exchange

Inā hoʻohanaʻoe i Outlook me kahi kālā Exchange, hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho i kahi ma waho o ka keʻena e pane pololei i ka kikowaena:

1. Kaomi i FILE ma ka puka Outlook nui.
2. E wehe i ka pūʻuluʻike .
3. E kaomi i nā Replies Aunoa .
4. E hōʻoia i ka hoʻounaʻana i nā pane āpau a kohoʻia.
5. E hoʻomaka i ka pūʻokoʻa pūnaewele e hoʻomaka me ka manawaleʻa:
   1. Eʻike i ka hoʻouna waleʻana i kēia manawa: ua nānāʻia.
   2. E koho i ka lā a me ka manawa e makemakeʻia ai no ka hoʻomakaʻana i ka pūʻokoʻa manawa manawa ma lalo o ka hoʻomakaʻana .
   3. E koho i ka lā hopena e makemakeʻia a me ka manawa ma lalo o ka hopena manawa .
6. E hoʻokomo i ka leka o kāu pane manawa-kamepiula i waho ma lalo o Inside My Organization .
   • E hoʻounaʻia kēia leka uila i nā poʻe ma kāu hui.
7. No ka hoʻounaʻana i nā pane kākoʻo i nā poʻe ma waho o kāu pūnaewele:
   1. E wehe i ka puka waho o koʻu Hui hui .
   2. E hōʻoia i ka nānāʻiaʻana o Auto-pane i nā poʻe ma waho o kaʻu hui inā kūponoʻoe me nā pilikia palekana e pili ana .
   3. E komo i ka leka i hoʻounaʻia i nā kānaka ma waho o kāu hui.
8. Kaomi OK .

No ka hoʻomauʻana i nā pane ma waho o kaʻoihana ma ke kikowaena ma kahiʻoihana Exchange (me nā hōʻoia e hōʻike ana i nā hui i hui me Active Directory), hiki iāʻoe ke ho'āʻo i Symprex Out-of-Office Manager.

(Hoʻopaʻoʻia me Outlook 2013 a me Outlook 2016)