ʻO kaʻenemi Hanana Mīkiniʻo Microsoft eʻae iāʻoe e hoʻouna i ka palapala like me nā hoʻololi iki i kahi nui o nā mea loaʻa. ʻO ka hua'ōlelo "hōʻailona" mai kaʻikeʻana ua hui pūʻia kahi pepa (he leka, ma kahi hiʻohiʻona) me kahi palapalaʻikeʻikepili, e like me ka laulapala .
Hiki i ka'eneme pūnaewele hōʻeuʻeu me kaʻikepili mai Excel. ʻOiaiʻo Word eʻae iāʻoe e hana i kāna kumuʻikepili pono'ī, kohoʻia nā koho no ka hoʻohanaʻana i kēiaʻikepili. Eia hou, inā i loaʻa iāʻoe kāuʻikepili i loko o kahi pāpalapala,ʻaʻole ia he mea kūpono ke nānā hou i nāʻike a pau i loko o ka pūnaeweleʻikepili Word.
Ka hoʻomākaukauʻana i kāuʻikepili no ka Hanana Mililani
ʻO ke kumuhana, hiki iāʻoe ke hoʻohana i kekahi hana hana Excel i loko o ka hana me ka haipili i ka leka uila me kaʻole o kahi hoʻomākaukau kūikawā. Eia naʻe, ponoʻoe e lawe i kekahi manawa e hoʻomākaukau i kāu pepa hana e hoʻonui i ke kaʻina hana o ka meli .
Eia kekahi mau alakaʻi no ka nānāʻana i kēlā mea e kōkua ai i ka hoʻomohalaʻana i ke kaʻina o ka mēra.
E hoʻonohonoho i kāuʻikepili pūnaewele
I ka pilikia o ka haʻiʻana i kaʻike, pono e hoʻonohonoho ponoʻia kāuʻikepili i nā lālani a me nā koluma. E noʻonoʻo i kēlā me kēia laina e like me kahi moʻolelo hoʻokahi a me kēlā me kēia kolamu e like me kahi māhele āu e hoʻokomo ai i kāu palapala. (E nānā i ka hoʻokomo helu helu helu Excel ma mua inā makemakeʻoe i kahi hoʻoulu hou.)
E hana i kahi Lokū
E hana i kahi poʻomanaʻo pane no ka pepa āu i manaʻo ai e hoʻohana no ka hawewe mēra. ʻO ka lālani poʻo o kahi lalani e paʻa ana i nā lepili e hōʻike ana i nāʻikepili ma nā pūnaewele ma lalo nei. Hiki iā Excel ke hoʻoponopono i kekahi manawa e pili ana i kaʻokoʻaʻana i waena o nāʻikepili a me nā lepili, no laila e hoʻomaopopo i kēia ma o ka hoʻohanaʻana i nā'ōlelo wiwoʻole, nā palena o ke kelepona a me ka uhiʻana o ke kele e kū hoʻokahi i ka lālani pane. Mālama kēia i ka Excel e hoʻokaʻawale ia mai ke koena o kāuʻikepili.
Ma hope aku i ka hoʻohuiʻiaʻana o kaʻikepili me ka palapala nui, eʻikeʻia nā inoa e like me nā inoa o nā māla hoʻohui, no laila,ʻaʻole e haunaele i kaʻikepili āu e hoʻokomo nei i kāu palapala. Eia kekahi, he hana maikaʻi ke kapaʻana i kāu mau pou, no ka mea e pale i ka hana hewaʻana o ka mea hoʻohana.
E kau i nāʻikepili a pau ma kahiʻaoʻao hoʻokahi
ʻO nāʻikepili āu i manaʻo ai e hoʻohana no ka hailona me ka mēra ma kahi pepa. Inā hoʻolahaʻia i nā paʻi nui, ponoʻoe e hoʻohui i nā pahū a iʻole e hana i nā hawewe meka. Eia kekahi, e hoʻomaopopo pono i nā pepa, no ka mea hiki iāʻoe ke koho i ka pepa āu i manaʻo ai e hoʻohana me ka nānāʻoleʻana.
Hoʻohui i kahi Data Source i kahi Hanai Mane
ʻO ka hopena hou aʻe i ka kaʻina hana o ka meli e hoʻohui i kāu pakuhi Excel i hoʻomākaukauʻia me kāu palapala Word.
- Ma ka pūnaewele hōʻailona Mail, e kaomi i ka pākuhi Open Data Source .
- Ma ka pahu'ōlelo KōnaeʻIkeʻikepili, e hoʻokae i nā waihona a hiki i kaʻikeʻana i kāu palapala hoʻonā Excel. Ināʻaʻole hiki iāʻoe keʻike i kāu pūnaewele Excel, e hōʻoia iā "Nā kumu kikowai a pau" i kohoʻia ma ka papa koho kohoʻia i kapaʻiaʻo "Files of type."
- E kaomi mau i kāu pūnaewele punaewele Excel, aiʻole e koho iā ia a kaomi iā Open .
- Ma ka pahu pahu koho, koho i ka pepa Excel i loaʻa kaʻikepili āu e makemake ai e hoʻohui me kāu palapala.
- E hōʻoia i ka pahu helu ma "The first row of data containing headers headers".
- Kaomi OK .
I kēia manawa ua pili ka pūnaeweleʻike me ka palapala nui, hiki iāʻoe ke hoʻomaka e komo i ka leka a me ka hoʻoponoponoʻana i kāu palapala Word. ʻAʻole hiki iāʻoe ke hoʻololi i kāuʻikepili i Excel; inā ponoʻoe e hoʻololi i kaʻikepili, ponoʻoe e pani i ka palapala nui ma ka'Ōlelo ma mua o ka hiki iāʻoe ke wehe i ke kumu waiwai ma Excel.
Hoʻokomoʻia ka hoʻokomoʻana i nā māla hanui i kāu palapala ma o ka hahaiʻana i kēia mau hana:
- Kaomi i ka pākuhi Insert Merge Field ma ka pākuhi mea hoʻohana ma ka mela. E hōʻikeʻia ka pākuhi pūnaeweleʻo ka Insert Merge Field.
- E ho'ākāka i ka inoa o ka māhele e makemakeʻoe e hoʻokomo mai ka papa inoa a kaomiʻia e Insert .
- E paʻa ka pahu, eʻae iāʻoe e hoʻokomo i nā māla hou aku. Ināʻoe e hoʻokomo i nā māla aʻoi aku ma mua o hoʻokahi,ʻaʻole e hoʻokomoʻia e Word i ka manawa ma waena o nā māla i kāu palapala; ponoʻoe e hana i kēia meʻoe ma hope o kou hoʻopauʻana i ka pahu dia. Ma kāu palapala eʻikeʻoe i ka inoa o ka inoa e hoʻopuniʻia e nā puaʻelua.
- Ke hoʻopauʻiaʻoe, kaomi iā Close .
Ke hoʻokomo nei i nā palaka helu a me ke aloha-hoʻohana pono
Ua hoʻopuka hou akuʻo Microsoft i kahi hiʻohiʻona hoʻokomoʻana i ka meli e hiki ai iāʻoe ke hoʻokomo i nā poʻomanaʻo a me ka launaʻana i nā laina. Ma ke kaomiʻana i ke pihi like ma ka pahu hana, e hāʻawiʻo Word iāʻoe e hoʻokomo i nāʻano'āpana i ka manawa hoʻokahi, i hoʻonohonohoʻia i nāʻano likeʻole.
ʻO ka pākuhi poʻomanaʻo helu kahi i ka hema; aia ka'āpana koho i kahi'ākau.
Eia kekahi, i kaomiʻana i ka pihi pāʻani, e hōʻike anaʻo Word i kahi pahu kamaʻilio e hāʻawi iāʻoe i kekahi mau koho i keʻano o nā māla e makemakeʻoe e hoʻokomoʻia, peheaʻoe e makemake ai e hoʻonohonohoʻia lākou, he aha ka hōʻailona e komo a me nā mea'ē aʻe. ʻOiaiʻo kēia keʻano maʻalahi-a inā inā e hoʻohanaʻoe i kahiʻikepili i hoʻokumuʻia i loko o Word - hiki ke hōʻoia inā hoʻohanaʻoe i kahi hana hana Excel.
E hoʻomanaʻo i ka manawa o ka'ōlelo pili e pili ana i ka hoʻohuiʻana i kahi lālani pane ma kāu pepa haʻawina i kaʻaoʻao 1 o kēiaʻatikala? ʻAe, ināʻoe i kapa aku i kahi māla i kahi mea'ē aʻe ma mua o ka hoʻohanaʻana o ka hua'ōlelo i inoa no kaʻikepili like, hiki ke hoʻohālikelikeʻo Word i nā kahua me ka pololeiʻole.
He aha kēiaʻano inā hoʻohanaʻoe i ka poʻomanaʻo helu hoʻokomo a iʻole e hoʻokomo i nā leka uila , hiki keʻikeʻia kaʻikepili ma kahi'ē aʻe ma mua o kāu kohoʻana-no ka meaʻaʻole i kūlike nā lepili. Pōmaikaʻi, ua manaʻo muaʻo Microsoft i kēia a kūkuluʻia i loko o kahi hiʻohiʻona Papahana Hāʻawi Pelekane nāna eʻae iāʻoe e hoʻohālike i kāu mau inoa'āina i nā mea a Word e hoʻohana ai i nā pola.
Ke hoʻohanaʻana i nā Āhua Palekana i nā Palapala Leka Pono Kāleka
No ka hoʻohālike i nā kahua, e hahai i kēia mau hana:
- Kaomi ma ka pākuhi Match Fields ma ka mea hana.
- Ma ka pahu kūkākūkā Palekana,ʻikeʻoe i ka papa inoa o nā inoa inoa o Word ma kaʻaoʻao hema. Ma kaʻaoʻao'ākau o ka pahu, eʻikeʻoe i kahi kolū o nā pahu koho. ʻO ka inoa i loko o kēlā me kēia waihona waihona kahi kahi e hoʻohana aiʻo Word no kēlā me kēia me kēia kahua ma ka Address Address a iʻole ka papa helu aloha. No ka hoʻololiʻana, e koho wale i ka inoa o ka inoa mai kahi waihona koho.
- Ke hanaʻoe i nā loli, e kaomi iā OK .
Hiki iāʻoe ke hāpai i ka pahuhopu diagnostics ma ke kaomiʻana i ka pihi pākuhi ma lalo o ka Insert Address Block a iʻole ke kālepa Line diagram, eʻikeʻia i ka wā e kaomi aiʻoe i ka pākuhi waiwaiʻaoʻao.
Nānā i nā Palapala Haneli Mail
Ma mua o ko mākou heleʻana e nānā a paʻi i kāu mau pepa i hoʻohuiʻia, kahi memo e pili ana i ka hōpiliʻana: Ke hoʻokomoʻia nā māla haneli i loko o kahi palapala,ʻaʻoleʻo Word e mālama i ka hōʻano o kaʻikepili mai ka pūnaeweleʻike.
Ke noi nei i ka Hōʻano Paʻiʻana mai ka Spreadsheet
Inā makemakeʻoe e hoʻokomo i kahi hōʻano kūikawā e like me ke kākauʻana, wiwoʻole a kahakaha paha, ponoʻoe e hana pēlā ma Word. Ināʻikeʻoe i ka palapala me nā māla, ponoʻoe e koho i nā puaʻelua ma nāʻaoʻaoʻelua o ka māhele kahi āu e makemake ai e hoʻohana i ka hōpili. Ināʻikeʻoe i kaʻike i hoʻohuiʻia i loko o ka palapala, e kahaki wale i nā hua'ōlelo āu e makemake ai e hoʻololi.
E hoʻomanaʻo i ka hoʻololiʻana i loko o nā pepa i hoʻohuiʻia,ʻaʻole wale wale nō.
Hoʻolaulaha i nā Palapala Hui
No ka nānāʻana i kāu mau pepa i hoʻohuiʻia, e kaomi i ka pihiʻike Merged Data ma ka pūnaewele mea hoʻohana ma ka Mīkini. Ke hana nei kēia pihi me kahi holo waena, no laila, inā makemakeʻoe e hoʻi e nānā i nā kahua wale nōʻaʻole kaʻikepili i loko o lākou, e kaomi hou.
Hiki iāʻoe ke hoʻokele ma o nā pepa i hoʻohuiʻia me ka hoʻohanaʻana i nā pihi kelepona ma ka pūnaewele mea makaika Mail. Mai lākou, mai ka'ākau a hiki i ka'ākau: Ke poʻo mua , Kekahi mua , e hele i ka moʻolelo , moʻolelo'ē aʻe , hoʻopaʻa hope loa .
Ma mua o kou honoʻana i kāu mau palapala, pono iāʻoe ke nānā mua iā lākou a pau, aiʻole i nā mea a pau e hiki ai iāʻoe ke hōʻoia e pili pololei nā mea a pau. E nānā i nā mea e like me ke kahakaha a me ke kauʻana i kaʻikepili i hoʻohuiʻia.
E hoʻopau i kāu palapala mailuna
Ke hikiʻoe i ka hoʻohui i kāu mau palapala,ʻelua āu koho.
E hoʻohui i ka Mea Paʻi
ʻO ka mua, e hoʻohuiʻia iā lākou i ka mea paʻi. Inā kohoʻoe i kēia koho, e hoʻounaʻia nā palapala i ka mea paʻi pū me ka hoʻololiʻoleʻana. Hiki iāʻoe ke hoʻohui i ka mea paʻi ma ke kaomiʻana i ka pākuhi Merge to Printer toolbar.
E hoʻohui i kahi palapala hou
Inā ponoʻoe e hoʻopili i kekahi a iʻole paha o nā palapala a pau (ʻoiai, he akamaiʻoe e hōʻalo i kahi māmala'ōlelo ma ka pūnaeweleʻike no nā'ōlelo pilikino), a iʻole e hana i nā hoʻololi'ē aʻe ma mua o kāu paʻiʻana, hiki iāʻoe ke hoʻohui iā lākou i kahi palapala hou; inā hoʻokomoʻoe i kahi palapala hou, e paʻa mau i ka pepa me ka pūnaeweleʻike me ka pūnaeweleʻike, akā e loaʻa iāʻoe kahi pūnaeweleʻelua i loko o nā pepa i hoʻohuiʻia.
No ka hanaʻana i kēia, e kaomi wale i ka pākuhi Manunui i ka papahana mea hoʻohana hou.
Ma kēlā me kēiaʻano āu e koho ai, e hōʻikeʻia iāʻoe kahi pahu diaka e hiki ai iāʻoe ke haʻi aku i ka'Ōlelo e hoʻohui i nā moʻolelo a pau, ka moʻolelo o kēia manawa, a me nāʻano moʻolelo.
E kaomi i ke pihi koho ma kaʻaoʻao o kāu koho makemake a laila a kaomi iā OK .
Inā makemakeʻoe e hoʻohui i kahi hiʻona, ponoʻoe e hoʻokomo i ka helu hoʻomaka a me ka helu hope no nā moʻolelo āu e makemake ai e hoʻokomo i loko o ka haʻina ma mua o ka kaomiʻana iā OK .
Inā kohoʻoe e paʻi i nā pepa, ma hope o ka piʻiʻana o ka pahu diaka, e hōʻikeʻiaʻoe me ka pahu Print print. Hiki iāʻoe ke hoʻoholo me ia e like me kāu makemake no kekahi palapala'ē aʻe.