Pehea e hoʻomauʻia ai nā kūkāʻana ma Outlook

Mālamaʻo Outlook iāʻoe e wehe i nā memo i kūkala nuiʻia e hoʻomaʻemaʻe i kahi leka uila.

ʻAʻole maikaʻi ka palekana

Pono nā papa inoa leka uila e pane mai i ka huapalapala o ka leka uila i nā manawa pane. No laila,ʻaneʻane pau nā hoʻopuka helu leka uila i loko o nā mea a pauʻelua,ʻekolu aʻoi aku paha: i hoʻokahi manawa ma ka leka uila a i haʻi pinepineʻia.

E pono anei? Ināʻaʻoleʻoe e noʻonoʻo, hiki iā Outlook ke hana i kekahi mea e pili ana i kēia hoʻonui nuiʻana:ʻaʻole ia e pale i nā memo mai ka'ōleloʻana; akā, e weheʻo ia i nā leka i hāpaiʻia ma kahiʻeha hāʻule.

Hoʻoponopono kūkākūkā i Outlook

E hoʻomaʻemaʻe i nā kūkākūkāʻana ma Outlook a wehe i nā leka uila:

  1. E hele i ka Home tab ma ka puka leka puka Outlook.
  2. E kaomi i Clean Up ma kahi holoi .
  3. E koho i ka nui o ka holoiʻana mai ka menu:
    • Hōʻike Manaʻo Maʻemaʻe - e hoʻokuʻu i nā memo i kūkalaʻia ma nā mea'ē aʻe mai ke kūkākūkā o kēia manawa.
    • Kōkua Haumālia - e holoi i nā leka uila a pau mai ka waihona waihona.
    • Hōʻoia i ka Folder & Subfolders - e lawe i nā memo i kūponaʻia mai nā waihona o kēia manawa a me nā waihona a pau ma lalo o ka waihona.
  4. Kaomi iā Clean Up inā e noiʻiaʻoe e hōʻoia i kāu hana.

ʻO ka lakaʻole, uaʻikeʻia ka leka uila a Outlook e like me ka hikiʻole i ka waihona hoʻopihapiha Deleted , akā hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho iā Outlook e neʻe iā lākou i kahi waihona waihona, no ka mea. E nānā ma lalo.

Hoʻoponopono koke i kahi kūkākūkā ma Outlook ma Keycut Shortcut

E hoʻomau wikiwiki i kēia kūkākūkāʻana i Outlook:

  1. E kaomi i Alt-Del .
  2. Inā ho'ālaʻia, koho i ka Clean Up .

Hoʻonohonoho i nā kūkākūkā holoiʻana i nā koho ma Outlook

No ke kiʻiʻana i ka waihona i kahi a Outlook e hoʻoneʻe ai i nā hua'ōlelo i ka holoiʻana a hoʻonohonoho i nā koho hoʻokalakala'ē aʻe:

  1. Kaomi i File i Outlook.
  2. E koho i nā koho .
  3. E hele i ka pūnaewele Mail .
  4. Kaomi iā Browse ma lalo o nā mea i hoʻomaʻemaʻeʻia e hele i kēia kōpena: i ka mahele Kūkākūkā Paena .
  5. E huli a hoʻokaho i ka waihona leka uila i makemakeʻia.
  6. Kaomi OK .
  7. E hoʻonoho i nā koho hoʻokalakala'ē aʻe:
    • Me kahi waihona hoʻopuka holoi ma waho aʻe o nā mea i holoiʻia , e nānā i ka holoiʻana i nā waihona kōnae, e hoʻokaho i ka hili o ka waihona ma ka pahu huakai i nā waihona waihona e mālama ana i ka hanana waihona.
    • E hoʻopaʻa i ka hoʻokaeʻole i nā leka i hoʻounaʻoleʻia e mālama mau i nā leka uila (i ka wā e hōʻoia pihaʻia aiʻole hoʻokauʻia).
    • E hoʻopaʻa i ka hoʻokaʻawaleʻana i nā leka uila e mālama i nā leka uila i hoʻokomoʻia eʻoe, e hoʻomanaʻo i ka nānāʻana i nā poʻomanaʻo pūnaewele.
    • E hoʻopaʻa i ka hoʻokaeʻana i nā leka i kaupaʻiʻia e piliʻole i nā leka uila āu i kau ai no ka hahai.
    • E hoʻopaʻa i ka hoʻokaeʻana i nā memo i kauʻia e nā mea i kākauʻia e mālama ai i nā leka uila e pūlimaʻia e nā mea hoʻouna iā lākou e hōʻoia i ko lākouʻike.
    • E nānā i ka hoʻololiʻana o ka pane i kahi leka, mai hoʻoneʻe i ka pilikino e hoʻomaopopo pono iāʻoe i ka manawa a me kaʻole o nā hua'ōlelo no kēlā me kēia leka; ʻO nā emails i'ōleloʻia i piha me ka hoʻololiʻoleʻia e hoʻouluʻia i ka wā o ka holoiʻana.
  1. Kaomi OK .

(Hoʻomaʻemaʻe i nā kūkākūkā i ho'āʻoʻia me Outlook 2016)