Pehea e hoʻonohonoho ai i nā papahana pīlapiʻo Excel 2010

by ʻO Tim Perdue

01 o ka 15

Ka hopena hope

ʻO ka hopena hope loa ia o kēia paepae ma kahi o ka papa kuhikuhi kumuhana - Kaomi ma luna o ka kiʻi eʻike i kahi hua piha.

Ua hoʻolālāʻia ma waena o Microsoft Excel a me nā pūnaeweleʻoihanaʻoihana kiʻekiʻe (BI) no nā makahiki he nui. ʻO ka hoʻonuiʻana o ka papahana Pivot Microsoft 2010 me nāʻano BI'ē aʻe i lilo ia i mea hakakā maoli no ka BI lawelawe. Ua hoʻohanaʻiaʻo Excel no kaʻikeʻokoʻa a me ka mea hana maʻamau a nā mea a pau e hoʻopuka aku i kā lākou mau hōʻike hope loa. Ua mālamaʻia nāʻanoʻoihanaʻoihanaʻoihana no nā mea like me SAS,'Ake Pāʻoihana a me SAP.

ʻO Microsoft Excel 2010 (me ka Papa Pivot 2010) me ka SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 a me ka Microsoft Excel 2010 i hoʻouka houʻia e "PowerPivot" ua hualoaʻa i kahiʻikeʻoihanaʻoihana kiʻekiʻe a me ka hōʻoia hōʻike.

Hoʻopili kēia kumuhana i kahi hiʻohiʻona pololei i mua me kahi Excel 2010 PivotTable i pili pū i kaʻikepili SQL Server 2008 R2 ma o ka hoʻohanaʻana i kahi hulina SQL maʻalahi. Ke hoʻohana nei au i nā Slicers no ka hoʻololiʻana i nā mea hou ma Excel 2010. E uhi wau i nā hana BI maʻalahi me ka hoʻohanaʻana i nā'ōlelo hoʻopiʻiʻikepili (DAX) ma PowerPivot no Excel 2010 i kēia mau lā e hiki mai ana. ʻO kēia hoʻokuʻu hou loa o Microsoft Excel 2010 hiki ke hāʻawi i kahi waiwai nui no kāu kaiāulu hoʻohana.

02 o 15

E hoʻokomo i ka Pivot Table

E hoʻonoho i kāu kūkākūkā pololei i kahi āu e makemake ai i kāu papa hoʻokau pilahi a e kaomi iā Insert | Pivot Table.

Hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kahi Ripuna Pivot i loko o kahi pukanabook Excel hou a iʻole. Hiki paha iāʻoe ke noʻonoʻo i ka hoʻonohonohoʻana i kāu pelekū ma lalo o kekahi mau lālani mai luna. E hāʻawi kēia i ka manawa no ke poʻo a iʻole kaʻikeʻoihana i ka wā e hōʻike aiʻoe i ka pepa hana a lepili paha.

E wehe i kahi papa hana hou a Excel 2010 a iʻole e kū nei i ka pūnaewele kahi āu e makemake ai i kaʻaoʻao hema kiʻekiʻe o ka Pivot Table e lilo.
Kaomi ma ka Insert tab a kaomi i ka ihopili PivotTable ma lalo o ka papa. E koho i ka PivotTable. E hoʻomaka ana kēia i ka hoʻopuka diabolik Create PivotTable.

03 o ka 15

E hoʻohui i ka Ripuna Pivot i ka Pūnaehana SQL (aiʻole nā Kumuhana'ē aʻe)

E hana i kāu hulina SQL a laila e hoʻohui i ka SQL Server e hoʻokomo i ka string data string i loko o ka plalapala Excel.

Hoʻopukaʻia ka Excel 2010 i nāʻikepili mai nā mea hoʻokumu pūnaewele RDBMS nui. Pono nā mea hoʻokele SQL Server e loaʻa no ka pilina o ke kuhi. Akā, nā polokalamu kelepona waiwai nui e hoʻonaninani i nā'ODBC (Open Database Connectivity) eʻae iāʻoe e hana i ka pilina. E hoʻopaʻa i kā lākou pūnaewele inā ponoʻoe e kiʻi i nā hoʻokele oDD.

Ma ke kumu o kēia kumu aʻo, e pili ana au i SQL Server 2008 R2 (SQL Express free version).

A -ʻO ka hanaʻana i kahi hoʻopunipuni PivotTable keʻano mua i ka hoʻokumuʻana i ka pilina i ka SQL Server. E koho i "E hoʻohana i kahi punaeweleʻike waho" a kaomiʻia ma ka pāwhiri koho. E waiho i ka wahi o kahi Pivot Table e waihoʻia keʻoleʻoe e makemake e hana i kahi pepa hana hou a waiho i kahi.
B - Aia keʻano o nā Hoʻohui Kūkākūkā i nā mea e pili ana i ka pukamahi o kēia manawa, ma kāu kamepiula a me ka pūnaewele e pili nei iāʻoe. ʻO nā kūhaka e kū nei he mau kikokikona pololei wale nō ia me nāʻike e pili ana i kaʻikeʻana i kahiʻikepili wehewehe. I kā mākou kūlana, e hoʻomaka ana mākou e hoʻokumu i kahi pūnaeweleʻikepili hou. Kaomi ma ka Huli no ka pāʻani More.
C - E kaomi i ka pākuhi New Source e hoʻomaka i ka Wizard Hoʻohui Wili.
D - koho i ka Microsoft Server Server a kaomi i Next.
E - E hoʻokomo i ka inoa inoa o ka inoa a e kāhua i nāʻike. E koho i keʻano hoʻohālikelike kūpono. Ināʻaʻole maopopo iāʻoe keʻano e hoʻohana ai, e hoʻokaʻaʻike i kāu mea mālama pūnaewele.
- E hoʻohana i ka hōʻoia Windows: Ke hoʻohana nei kēiaʻano i kāu pūnaewele pūnaewele e hōʻoia i nāʻikepili SQL Server.
- E hoʻohana i ka inoa a me ka loiloi o kēia mea hoʻohana: hoʻohanaʻia kēiaʻano i ka wā i hoʻonohonohoʻia ai ka SQL Server me nā mea hoʻohanaʻeleʻele e hiki i nāʻikepili.
F - Ma kēia hana, e koho mākou i kahi pākaukau e like me kahi mea mālama. E hoʻolālā mākou i ka papaʻaina me ka SQL maʻamau e hāʻawi pololei i nāʻikepili a mākou e makemake ai i loko o kā mākou papa hana lima Excel.
- E koho i kaʻikepili i hoʻohuiʻia e. Ma kēia hiʻohiʻona, ke hoʻohui nei mākou i kaʻikepili hōʻike kumuhana AdventureWorks i hoʻolakoʻia e Microsoft. E nānā i ka Pākuʻi i kahi papaʻaina a koho i ka papa mua. E hoʻomanaʻo,ʻaʻole mākou e lawe mai i nāʻikepili mai kēia pākaukau.
- Kaomiʻo Finish ka mea e pani i ka wizard a hoʻihoʻi iāʻoe i ke pukamahi. E hoʻopiʻi mākou i kahi papaʻaina no kā mākou hulina maʻamau maʻamau.

E hoʻihoʻiʻiaʻoe i ka puka Create Codette (A). Kaomi OK.

04 o 15

ʻO ka papa pākuhi i hoʻohui pūʻia i ka papahana SQL

Hoʻopiliʻiaʻo PivotTable i ka SQL Server me ka papa kuhi.

I kēia manawa, ua hoʻohuiʻoe i kahi papaʻaina a loaʻa iāʻoe kahi PivotTable ponoʻole. Hiki iāʻoe keʻike ma ka hema aʻo ka PivotTable kahi a ma ka'ākau he papa inoa o nā māhele i loaʻa.

05 o 15

Wehe i nā Properties Hoʻohui

Hoʻopukaʻia nāʻano Hoʻohui Hoʻohui.

Ma mua o ka hoʻomakaʻana e koho i nāʻikepili no ka PivotTable, pono mākou e hoʻololi i ka pilina i ka hulina SQL. E hōʻoiaʻoe ma kaʻaoʻao Options a kaomi i ka hoʻololiʻana i kaʻikepiliʻikepili mai lalo mai o ka māheleʻIkepili. E koho i nā Properties Hoʻohui.

Laweʻia kēia i nā Properties Properties. Kaomi ma ka Palena'Ōlā. Hōʻike kēia iāʻoe i kaʻike pilina no ka pilina e pili nei i SQL Server. ʻOiai e kuhikuhi ana i kahi pūnaewele pūnaewele, ua hoʻokomoʻia kaʻikepili i loko o ka pakuhi.

06 o 15

Hoʻohou i nā hana hoʻohui me ka hulina

E hoʻololi i ka papa i ka hulina SQL.

E hoʻololi i ka Pakuhi Kauoha mai ka Papa i SQL a kākau hou i ka Text Command e like me kāu SQL Query. Eia ka nīnau aʻu i hana ai mai ka polokalamu AdventureWorks pūnaewele:

SELET Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Sales.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Kālepa.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Nā Production.Product.Name,
Sales.vIndividualCustomer.StateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
KūʻaiNohana Kūʻai,
Nā Hana.Product.ListPrice,
Nā Hana.Product.ProductLine,
Ka production.ProductSubcategory.Name AS ProductCategory
MAI FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader ON
Kālā kūʻai.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Ka production.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Kālepa.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Nā Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Nā Sales.vIndividualCustomer ON Sales.Customer.CustomerID =
Kūʻai Sales.vIndividualCustomer.CustomerID INNER JOIN
Ka production.ProductSubcategory ON Production.Product.ProductSubcategoryID =
Ka production.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Kaomi OK.

07 o 15

E mālama i ka'ōlelo hōʻailona

Kaomi iāʻOe i ka Hoʻolaha Hoʻolahaʻana.

E loaʻa iāʻoe kekahi pahuhopa hoʻolaha Microsoft Excel. Loaʻa kēia ma muli o ka hoʻololiʻana i kaʻike pili. I ka manawa i hoʻomaka ai mākou i ka pilina, ua mālama ia i kaʻike ma loko o kahi fainae .ODC waho (ODBC Data Connection). ʻO kaʻikepili i loko o ka pukamahi like ia me ka file .ODC a hiki i ko mākou hoʻololiʻana mai kahi kiko kauoha papa i kaʻano kauoha SQL ma ka Step # 6. Ke haʻi aku nei ke kauoha iāʻoeʻaʻole i ka holomua o nāʻikepili a ua weheʻia ka kuhikuhiʻana i ka faila i waho o ka pukamahi. Ua maikaʻi kēia. Kaomi iā Yes.

08 o 15

ʻO ka papahana pākahi i hoʻonohonohoʻia i ka SQL Server me ka Uiui

Ua makaukau ka PivotTable no ka hoʻonui i kaʻikepili.

E hoʻi kēia i ka papa hana Excel 2010 me kahi PivotTable kiʻiʻole. Hiki iāʻoe keʻike i nāʻano'ē aʻe o nā māhele i loaʻa a pili i nā kahua i ka hulina SQL. Hiki iā mākou ke hoʻomaka e hoʻonui i nā āla i ka PivotTable.

09 o 15

E hoʻouka i nā kahua i ka papa pākuhi

E hoʻouka i nā kula i ka PivotTable.

I ka Lālā Papa Kūʻokoʻa, kāpili Huawaiwai i ka Paukū Lālā, ka papa inoa o ka papa inoa a me ka TotalDue i nā Values. Hōʻike ka kiʻi i nā hopena. E like me kāu eʻike ai, aia nā lā o kēlā me kēia lā no laila ua hana ka PivotTable i ke kolamu no kēlā me kēia lā kūikawā. Mahalo, ua kūkuluʻia kekahi Excel 2010 i kekahi mau hana e kōkua iā mākou e hoʻolālā i nā papa lā.

10 o ka 15

E hoʻonui i ka papa inoa no nā lā Lā

E hoʻouka i nā hui no ka lā lā.

ʻO ke kaʻina o ka papahana e hiki iā mākou ke hoʻonohonoho i nā lā i nā makahiki, nā mahina, ka hapalua, a me nā mea'ē aʻe. A e kōkua kēia i ka hōʻuluʻulu i nāʻikepili a hiki i ka mea hoʻohana e pilina me ia. E kaomi pono i kahi o nā poʻomanaʻo mua o ka lā a koho i ka Group e hoʻopuka mai i ka puka Lōpū.

11 o 15

E koho i ka huiʻana ma nā koho

Koho i ka hui pūʻulu no ka lā o ka lā.

Ma muli o keʻano o kaʻikepili āu e hoʻohui nei, e nānā ikiʻia keʻano. Excel 2010 eʻae iāʻoe e hoʻohui i nā lā, nā helu a me nāʻikepili i kohoʻia. Ke hui nei mākou i OrderDate i loko o kēia kumu aʻo pēlā i hōʻike keʻano i nā koho e pili ana i ka huiʻana o ka lā.

Kaomi ma nā mahina a me nā makahiki a kaomi iā OK.

12 o ka 15

ʻO ka papa pākuʻina i huiʻia e nā makahiki a me nā mahina

Hoʻopiliʻia nā lā o nā lā i nā makahiki a me nā mahina.

E like me kāu eʻike ai i ke kiʻi ma luna nei, e hui pūʻia nāʻikepili i ka makahiki mua a ma kēlā mahina. Loaʻa i kēlā me kēia me ka hōʻailona a me ka liʻiliʻi e hiki ai iāʻoe ke hoʻonui a hāʻule ma muli o kāu makemake eʻike i kaʻikepili.

I kēia manawa, maikaʻi loa ka PivotTable. Hiki ke hoʻopiliʻia kēlā me kēia māhele akāʻo ka pilikiaʻaʻole ia heʻikeʻikepili e pili ana i ka manawa o nā kānana. Eia kekahi, he nui nā pāloli e hoʻololi i kaʻike.

13 o 15

Kōkuhi Slicer (New i Excel 2010)

E hoʻouka i nā slicers i ka pākuene.

He hou nā Slicers ma Excel 2010.ʻO keʻano o nā pepa e like me ka nānāʻana i nā kānana o nā māla e kū nei a me ka hoʻouluʻana i nā hoʻoponopono pūnaewele i ke kumu iʻole kahi mea āu e makemake ai e hoʻohui ai i loko o kaʻike PivotTable o kēia wā. ʻO kēia mea maikaʻi e pili ana i nā Slicers, lilo ia i mea maʻalahi no ka mea hoʻohana e hoʻololi i ka nānā o nāʻikepili i ka PivotTable a me ka hāʻawiʻana i nā meaʻike e pili ana i kahi o nā kānana o kēia manawa.

No ka hoʻokomoʻana i nā Slicers, e kaomi i kaʻaoʻao Options a kaomi i ka Insert Slicer mai ka papa Kōnae & Filter. Kōkua iā Insert Slicer e wehe i ka puka Slicers. E nānā i nā māhele a pau e like me kou makemake e loaʻa. I ko mākou mau hiʻohiʻona, ua hoʻohui au i nā makahiki, CountryRegionName a me ka Huahana. hiki iāʻoe ke hoʻonohonoho i nā Slicers kahi āu e makemake ai iā lākou. ʻO ke koho, ua kohoʻia nā koho a pau kahi i hoʻohanaʻoleʻia ai nā kānana.

14 o 15

ʻO ka papa pivot me nā mea hoʻohana pūnaewele

Hiki i nā Slicers ke maʻalahi i nā mea hoʻohana e hoʻololi i nā PivotTables.

E like me kāu eʻike ai, hōʻike nā Slicers i nāʻikepili i kohoʻia. Ua maopopo i ka mea hoʻohana keʻike pololei nāʻikepili i kaʻike o ka PivotTable i kēia manawa.

15 o 15

E koho i nā Uila Mai nā Slicers Nā Lāʻau Kūlana Piho

E koho i ka hui pūʻana o nā Slicers e hoʻololi i kaʻike o kaʻikepili.

Kaomi i nā hui likeʻole o nā waiwai aʻike i ka hoʻololiʻana o kaʻike o ka PivotTable. Hiki iāʻoe ke hoʻohana i ke kaomi pūnaewele o Microsoft i nā Slicersʻo ia hoʻi inā hiki iāʻoe ke hoʻohana i ka Mana + Click no ka kohoʻana i nā koho he nui a iʻole Shift + Kaomi no ka kohoʻana i nāʻano waiwai. Hōʻike kēlā me kēia Slicer i nā kumukūʻai i kohoʻia e hoʻomaopopo ana i keʻano o ka moku o ka PivotTable e pili ana i nā kānana. Hiki iāʻoe ke hoʻololi i keʻano o nā Slicers inā makemakeʻoe ma ke kaomiʻana i nā Quick Styles e hoʻokahe i lalo o ka mahele Slicer o ka papa koho.

ʻO ka hoʻokomoʻana o nā Slicers ua hoʻonui maikaʻi i ka hoʻohanaʻana o nā PivotTables a ua hoʻoneʻe iā Excel 2010 i ka pili loa i keʻanoʻoihanaʻoihanaʻoihanaʻoihanaʻoihanaʻoihana. Ua hoʻonui maikaʻiʻia nā PivotTables i Excel 2010 a inā hui pūʻia me ka PowerPivot hou nā mea e hana i kahi hoʻolālā analytic hana kiʻekiʻe loa.