Uaʻike ka hapanui o nā poʻe i nā mea hiki ke hanaʻia ma Microsoft Word a Excel, akāʻo ka hoʻomaopopoʻana i ka mea e hiki iā Microsoft Access ke hana ke paʻakikī loa e hiki ai ke hopu. ʻO ka manaʻo o ka hoʻokumuʻana i nāʻikepili a me ka ho'āʻo e mālama iā lākou, ua like paha me ka hoʻohanaʻoleʻana i nā kumu waiwai. Eia nō naʻe, no nāʻoihana liʻiliʻi, hiki i kēia polokalamu ke hāʻawi i kekahi mau pono kūikawā, i keʻano e pili ana i ka uluʻana a me kaʻoihana.
Hāʻawi akuʻo Microsoft Access i kahiʻoihanaʻoi aku iʻoi aku ka māmā no nā kamaliʻi liʻiliʻi e nānā i nāʻikepili a me nā papahana ma mua o Excel a iʻole Word. Hiki i ka 'ike ke hoʻonui i ka manawa e aʻo ai ma mua o nā polokalamu Microsoft i hoʻohana pinepineʻia, akā, loaʻa iā ia kaʻoi aku iʻoi aku ka nui o ka hoʻohuiʻana i nā papahana, nā pūlāwaiwai, a me ka ulu. Pono nāʻikepili kūpono e holo i kahiʻoihana liʻiliʻi no ka hoʻohālikelike a me nā kānana i kahi papahana, e maʻalahi ka holoʻana i nā pūʻulu a me nā kiʻi ma mua o kekahi papahana'ē aʻe. Hāʻawiʻo Microsoft i kekahi mau hōʻailona no ka hoʻololiʻana i ka'ōnaehana aʻo a hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻonohonoho i nā kulekele i ka wā e hele ai lākou. Ma ka hoʻomaopopoʻana i nā kumuhana o Microsoft Access e hiki ke kōkua i nāʻoihana liʻiliʻi eʻike i kona waiwai piha i kā lākou hana.
Ināʻoe e hoʻohana nei i kahi pālapala, he maʻalahi ka hoʻololiʻana i kāu palapala kāleka Excel i kahiʻikepili Access.
Mālama i kaʻikepili Kūkele
Hiki i nāʻikepili ke nānā i nāʻike kūpono a pau no kēlā me kēia mea hoʻohana a mea hoʻohana paha, e like me nā inoa, nā leka hoʻomaopopo, nā invoices, a me nā uku. I ka wā e mālamaʻia ai kaʻikepili i kahi pūnaewele kahi e hiki ai i nā poʻe lawelawe ke komo i ia mea, hiki i nā mea hoʻohana ke hoʻomaopopo i ka nohoʻana o nā mea i kēia manawa. Ma muli o ke koʻikoʻi o nā mea kūʻai i kēlā me kēiaʻoihana liʻiliʻi, hiki ke mālama i kaʻikepili. ʻO ke kākoʻoʻana i nā pepa i ka waihonaʻikepili kōkua i nā lawelawe liʻiliʻi e hoʻokomo pinepineʻia e nā poʻe hana a pau.
I kaʻikeʻana o nā mea hoʻohana i ka papahana, hiki ke hōʻano houʻia nāʻano kikowaena, e like me ke kiʻiʻana i nā helu o ka poʻe. Mālama kēia i nā loiloi i nā kuhi i nā mea hou a iʻole i nā alahele hoʻonohonoho no ka laweʻana. Hāʻawi pū ia i nā pāʻoihana e hana i nā pepa inoa a hiki i ka hoʻounaʻana i nā leka uila a iʻole i nā leka uila a hiki ke nānā i ka manawa a me nā pane i ukuʻia. Hoʻololi a me ka mālamaʻana i nāʻikepili kiritaki i ka Access ka hilinaʻi nui loa ma mua o ka paʻipaʻi a iʻole ka hua'ōlelo Word, a ke kahawai nei i ka mālamaʻana i kēlāʻike.
Nānā i kaʻikepili kālā
ʻO nāʻoihana kūʻai pāʻoihana he nui no ka mālamaʻana i ke kālā, akā, no kahiʻoihana liʻiliʻiʻaʻole i kūponoʻole wale nō,ʻo ia ka hana i ka hana hou. Ma waho aʻe o ka hikiʻana ke hoʻokumu a me ke hahaiʻana i nā pepa inoa, hiki ke hoʻopaʻaʻia nā lilo o nāʻoihana a me nā hana ma o ka papahana hoʻokahi. No nā hui i piha i ka Microsoft Office Suite, e like me Outlook a Access, hiki ke hoʻokuʻiʻia nā uku ma Outlook i kaʻikepili. Ke hāpaiʻia ka hōʻailona, hiki i nā mea hoʻohana ke hana i nā uku kūpono, e hoʻokomo i nāʻikepili i Access, a laila e hoʻopau i ka hoʻomanaʻo.
He mea pono paha ke kūʻaiʻana i nā polokalamuʻoi aku i maʻalahi ka uluʻana o kaʻoihana, aʻoi aku ka waiwai o nāʻoihana i ka mālamaʻana i kā lākouʻikeʻike kālā i Access. Nui nā polokalamu'ē aʻe e hiki ke mālama i kaʻikepili i laweʻia mai Access, hiki ke maʻalahi i ka neʻeʻana i kaʻike i ka wā e hiki mai ai.
Ka lawelaweʻana i ke kālepa a me ke kūʻai
ʻO kekahi o nā mea liʻiliʻi aʻoi aku ka ikaika o ka hoʻohanaʻana iā Access ka nānāʻana i kaʻike kūʻai a me ka kūʻaiʻana i nāʻike. Me kaʻike o ka mea i loaʻa i kēia manawa i mālamaʻia ma loko o kaʻikepili, hiki ke maʻalahi ke hoʻouna i nā leka uila, nā lele, nā kāmepa, a me nā leka maʻamau i nā mea e makemake ana i ke kūʻai a iʻole nā makana kūikawā. Hiki i nāʻoihana liʻiliʻi ke hoʻomaopopo i ka nui o nā mea i loaʻa i kēia wā ma muli o ke kālepa kūʻai.
No nā mea hou aku, hiki ke hana a hoʻopauʻia nā papahana holoʻokoʻa mai kahi wahi. ʻO kēia ka maʻalahi o ka poʻe limahana eʻike i nā mea i hoʻopau muaʻia a me nā mea e koe e hanaʻia aiʻole i nā mea e pono ai.
Nā Hana Hana a me nā Inventory
Hiki i nā mea lawelawe, hiki iāʻoe ke hoʻomaopopo i nāʻikepili ma ka waihona waiwai, nā kumuwaiwai, a me ka waiwai waiwai no kekahiʻoihana. Hiki i ka hōʻaiʻai ke maʻalahi e hoʻokomo i nāʻikepili ma luna o nā halihali i nā hale kūʻai aʻike i ka manawa e kauoha ai i nā huahana hou. He mea nui loa kēia no nā mea hana e koi aku ana i nā kumuwaiwai likeʻole e hoʻopau ai i kahi huahana, e like me nāʻaoʻao o ka mokulele a me nā mea hana lāʻau.
Pono nāʻoihana lawelawe e mālama i ka waihona moʻomanaʻo, aʻo ka loaʻaʻana o kēlāʻike ma kahi hoʻokahi, e maʻalahi kaʻikeʻana i kahi kompona i hāʻawiʻia i ka limahana a i ka hoʻoholoʻana inā pono e hoʻomaikaʻi houʻia nā pono o kaʻoihana. Inā loaʻa nā kaʻa uila, nā polokalamu kelepona, nā helu serial, nā loiloi inoa, nā loiloi mea hoʻohana, a me nā loiloi waiwai paʻa, hiki i nā pāʻoihana liʻiliʻi ke maʻa mau i ko lākou hardware.
Ma waho aʻe o nā pono, pono nāʻoihana e nānā i ka polokalamu. Mai ka inoa a me ka heluna o nā kamepiula iʻaeʻia e hoʻohana i ka pūnaewele i kaʻike a me ka mea hoʻohana, pono i nāʻoihana e hiki ke wikiwiki e huki i nāʻike ma luna o kā lākou mauʻoihana. ʻO ka hopena hope loa o ka kākoʻo no Windows XP e lilo ana i mea hoʻomanaʻo nui no ke kumu no kaʻike nui i ka'ōnaehana a me nā polokalamu hana i nā papahanaʻoihana a me nā polokalamu.
Ke holo nei nā hōʻike a me nā hoʻoponoponoʻana
Malia paha ka manaʻoi aku o Access kahi hiki ke hoʻohanaʻia e ka mea hoʻohana i nā hōʻike a me nā kiʻi mai kaʻikepili. ʻO ka hiki iā ia ke hōʻuluʻulu i nā mea i mālamaʻia i nā waihonaʻikepili'ē aʻe,ʻo ia ka mea e hoʻohana aiʻo Microsoft Access i kahi hale kūʻai no nāʻoihana liʻiliʻi. Hiki i kekahi mea hoʻohana ke hoʻopuka wikiwiki i kahi hōʻike e hoʻohālikelike ana i nā kumu kūʻai o nā kumuwaiwai e pili ana i ka uku kūʻai o kēia manawa, e hana i kahi leka e hōʻike ana i ka nui o ka waiwai no ke kālepa kūʻai kākoʻo, a iʻole e hoʻomau i kahi hōʻailona eʻike ana i nā mea kūʻai ma ke kua. Me kaʻike iki e pili ana i nā nīnau, hiki i nā pāʻoihana liʻiliʻi ke mālama i kaʻikeʻana i nāʻikepili.
ʻO ka mea nui aku, hiki ke hoʻopaʻaʻiaʻo Microsoft Access i nā huahana Microsoft'ē aʻe. Hiki i nāʻoihana liʻiliʻi ke nānā i kahi pūʻulu, nānā i nāʻikepili kiritaki, a hoʻomohala i nā pepa i loko o Word. Hiki i ka'eneke mēra ke hana i nā leka maʻamau a hoʻohana ka mea hoʻohana i ka leka uila ma Outlook. Hiki ke hoʻokuʻuʻia nāʻikepili i Excel no ka nānā houʻana i nā kiko'ī, a ma laila e hoʻounaʻia i PowerPoint no kahi hōʻike. Hoʻohuiʻia me nā huahana huahana'ē aʻe a Microsoft pahaʻo ia ke kumu kūpono loa e hoʻohana ai i ka loaʻaʻana i ke kikowaena i nāʻike a pau o kaʻoihana.