Ke Kumu Kelepona e Hoʻomoʻaleʻa i ka Palapala Palekana

ʻO nā kīhiʻikepili ka mea maʻalahi loa e hoʻokumu i kahi pilikino pili pono

E like me kāuʻike mua, e hoʻohana nā pūnaewele i nā papa e hoʻonohonoho i kaʻike. (Ināʻaʻoleʻoe i kahi kuʻuna me nā'ikepiliheluʻikepili, heluhelu i keʻano o kahiʻikepili? ) He papa helu kēlā me kēlā me kēia pākaukau, e like me kēlā me kēia pūnaeweleʻikepili. No laila, pehea e mālama pono ai nā pūnaewele i kēia mau moʻolelo a pau? Ma o ka hoʻohanaʻana i nā kī.

Ke Kekahi Kiʻi

ʻO ka māhele mua o kā mākou e kūkākūkā ai,ʻo ia ke kī nui . Pono i kēlā me kēia pākeke pākuhi he hoʻokahi aʻoi aku paha nā kola i kohoʻia e like me ke kī nui . ʻO ka waiwai o kēia kīʻahi e mālama i mea kūikawā no kēlā me kēia pale pūnaewele.

Eia kekahi laʻana, aia mākou he pākaukau i kapaʻia he mau limahana e loaʻa ana nāʻike pilikino no kēlā me kēia limahana o kā mākou paʻa. Pono mākou e koho i kahi kīhā kūpono e pono e hoʻomaopopo i kēlā me kēia limahana. ʻO kou manaʻo mua paha e hoʻohana i ka inoa o ka limahana. ʻAʻole hiki ke hana maikaʻi loa kēia ma muli o ka manaʻo e kiʻi akuʻoe iʻelua mau limahana me ka inoa hoʻokahi. ʻO ka kohoʻoi aku paha he mea hoʻohana paha i kahi helu helu helu hana kanaka āu e hāʻawi ai i kēlā me kēia limahana i ka wā i hoʻolimalimaʻia ai lākou. Pono kekahi hui e koho i nā helu mālama ola (a me nā meaʻike aupuni likeʻole) no kēia hana no ka mea he hoʻokahi aʻoihana a kēlā me kēia limahana. Eia naʻe,ʻo ka hoʻohanaʻana i nā Nānā Haulekana no kēia kumuhana, he hihia nui loa ia no ka pilikia o ka pilikino. (Inā hanaʻoe i kaʻahahui aupuni, hiki i ka hoʻohanaʻana i kahi helu mālama ola ke kānāwaiʻole ma lalo o ka Privacy Privacy o 1974.) No kēia kumu, ua hoʻololiʻia ka nui o nā hui i ka hoʻohanaʻana i nā meaʻike (unique ID, ID haumāna, etc. .) i kaʻanaʻole i kēia mau pilikia pilikino.

I ka manawa e hoʻoholo aiʻoe i kahi kī nui a hoʻonohonoho i ka pūnaewele, e hoʻokō ka pūnaewele mālama pūnaewele i ka hiʻokoʻa o ka kī.

Inā ho'āʻoʻoe e hoʻokomo i kahi pūnaewele i loko o kahi papaʻaina me kahi kī nui e hoʻopili ana i kahi moʻomeheu e kū nei, e pau ana ka mea hoʻokomo.

ʻO ka hapa nui o nāʻikepili pūnaewele e hiki ke hana i kā lākou mau kī pono'ī. Hiki iā Microsoft Access, no ka laʻana, hiki ke hoʻohanaʻia e hoʻohana i keʻanoʻikepili AutoNumber e hoʻonoho i kahi ID hiʻona i kēlā me kēia leka i ka papa. ʻOiaiʻo ka maikaʻi, he hana hoʻolālā maikaʻi kēia no ka mea, haʻaleleʻoe iāʻoe me ka waiwaiʻole ma kēlā me kēia mele i ka papa. No ke aha e hoʻohanaʻole i kēlā manawa e waiho i kahi mea maikaʻi?

Nā Keina'ē aʻe

ʻO keʻano'ē aʻe,ʻo ia ke kī kī'ē aʻe , i hoʻohanaʻia e hana i ka pilina ma waena o nā papa. Loaʻa nā pilina pili like ma waena o nā papa ma nā pūnaehanaʻikepili. Ke hoʻi nei i kaʻikepili o ka poʻe Hanahana, e noʻonoʻoʻoe i makemake mākou e hōʻoia i kahi papa e loaʻa ana i kaʻike o ka 'Oihana i kaʻikepili. Hiki ke kapaʻia kēia papa houʻo Nā Papahana a he nui kaʻike e pili ana i ka 'Oihana a pau. Makemake mākou e komo i kaʻikepili e pili ana i nā limahana o ka 'Oihana, akā, he mea hopohopo no ka loaʻaʻana o kaʻike like ma nā papaʻelua (ʻOhana a me nā keʻena). Akā, hiki iā mākou ke hana i kahi pilina ma waena o nā papaʻelua.

E noʻonoʻo mākou e hoʻohana nei ka papahana o ka 'Oihana i ke kalani inoa o ka' Oihana. No ka hoʻohuiʻana i kahi pilina ma waena o nā papaʻelua, mākou e hoʻonui i kahi kolamu hou i ka papahana Hana i kapaʻiaʻo Department. A laila mākou e hoʻopiha i ka inoa o ka 'Oihana e pili ana i kēlā me kēia limahana. Hōʻike mākou i ka pūnaewele hoʻonohonoho waihonaʻikepili i ka papahana o ka pūnaewele ma ka papahana Hanahana he kī'ē aʻe e kuhikuhi i nā papahana o nā keʻena.

E hoʻokau i kaʻikepili i ka pono kūpono ma ka hoʻomaopopoʻana i nā helu a pau o ka papahana o nā Pūnaewele o ka papahana Hanahana i nā pilina pili i loko o ka papahana Departments.

E hoʻomaopopo heʻaʻoheʻokoʻa kū hoʻokahi no kahi kī'ē. Loaʻa paha iā mākou (aʻoi aku paha) nāʻoihana aʻoi aku iʻoi aku ma mua o hoʻokahi limahana o kahiʻoihana hoʻokahi. Pela no, aole he mea e pono ai i ka hookomo ana iloko o ka papa o ke Keena kekahi pane komo i ka papahana hana. Hiki hiki iā mākou ke loaʻa kahi 'oihana me nā poʻe hanaʻole.

No nā mea hou aʻe no kēia kumuhana, e heluhelu i ka hanaʻana i nā Kīunu'ē .