ʻO ka pololei o ka pololei ka mea i hoʻokomoʻia i loko o nā pūnaewele hoʻomalu pūnaewele. Hoʻomaopopo ia i ka pilina ma waena o nā papa i loko o kahi waihonaʻikepili e pili ana i nā koi e kāohi ai i nā mea hoʻohana aiʻole nā noi mai ka hoʻokomoʻana i kaʻike pololeiʻole a kuhikuhiʻana i nāʻikepili iʻole.
Hoʻohana nā pūnaewele i nā papa no ka hoʻonohonohoʻana i nāʻike i loaʻa iā lākou. Ua like lākou me nā pāpaina, e like me Excel, akā nuiʻoi aku ka pono no nā mea hoʻohana'ē aʻe. Ke hanaʻikepiliʻikepili me ka hoʻohanaʻana i nā kī nui a me nā kī'ē aʻe, e mālama i ka pilina ma waena o nā papa.
Kelemu Papa
ʻO ke kihi nui o ka papa helu waihonaʻike kahiʻike hiʻona i hāʻawiʻia i kēlā me kēia leka. E loaʻa i kēlā me kēia papa i hoʻokahi aʻoi aku paha nā koluma i kuhikuhiʻia e like me ke kī nui. Hiki i kahi helu mālama ola ke lilo i kumu kumu nui no ka helu waihonaʻikepili o nā mea lawelawe no kēlā me kēia helu mālama ola kū hoʻokahi.
Eia naʻe, no ka hoʻopalelohe pilikino, ua kohoʻia kahi helu heluʻili poe i hoʻonohonohoʻia e like me keʻano kumu nui no nā limahana. ʻO kekahi polokalamu kelepona pūnaewele - pēnei i Microsoft Access - ke hoʻololi i ka kī maʻamau, akā,ʻaʻohe kumu kūpono o ka kī koho. He maikaʻi ke hoʻohanaʻana i kahi kī me keʻano i ka moʻolelo. ʻO kaʻaoʻao maʻalahi loa e hoʻokūpaʻa i ka pono kūponoʻole ka hāʻawiʻana i nā loli i kahi kī nui.
ʻO nā mea'ē aʻe
ʻO kahi kīʻahi'ē aʻe kahi iʻikeʻia i loko o kahi papa e pili ana i ke kī nui o kekahi papa'ē aʻe. ʻO ke kī kī'ē aʻe e hana i ka pilina me kahi papa'ē aʻe, aʻo ka pili ponoʻana e pili ana i ka pilina ma waena o kēia mau papa.
Ke waiho ka papaʻaina i kahi kīʻaha'ē aʻe i kekahi papa'ē aʻe,ʻo ka manaʻo o ke kūpaʻa hou e'ōlelo anaʻaʻoleʻoe e hōʻoia i kahi moʻolelo i ka papa e paʻa ana i ka kī'ē aʻe keʻole he hōʻike kūpono i ka papa i hākāʻia. Hoʻohui pūʻia hoʻi nāʻano iʻikeʻia he hōʻano houʻia a me ka holoiʻana i nā mea hoʻopili, i mea e hōʻoia i nā papa i hanaʻia i ka papa i hoʻopaʻaʻia i ka papa mua.
Ke Kaʻina o nā Kauoha Ola Pono
E noʻonoʻo i ka hopena o kāu mau papaʻelua: Nānā a me nā Mana Mana. ʻO ka papahana limahana he kuleana kī nui'ē aʻe i kapaʻiaʻo ManagedBy, e kuhikuhi ana i ka moʻolelo no kēlā me kēia meaʻoihana o ka papa Managers. Hoʻopiʻi ka pono pololei i nā kulekeleʻekolu:
- ʻAʻole hiki iāʻoe ke hoʻohui i kahi moʻolelo i ka papahana Hana keʻole ka mana ManagedBy i ka papa pololei i ka papa Managers. Kūpono ka pono ponoʻole i ka hoʻokomoʻana i nā kikoʻole i loko o ka papa. Ke hoʻopau nei kekahi hana i hoʻomaʻonaʻole i ke kaʻina o ka pono.
- Inā hoʻololi ke kī nui no kahi moʻolelo ma ka papa Managers, ua hoʻololiʻia nā moʻolelo a pau i loko o ka papahana Hana ma ka hoʻohanaʻana i ka hōʻano hou.
- Inā hoʻopauʻia kahi moʻolelo ma ka papa Managers, hoʻopauʻia nā papahana a pau i loko o ka papahana Hana ma ka hoʻohanaʻana i kahi holoi holoi.
Nā Pōmaikaʻi o nā Kuleana Hoʻopalekana
ʻO ka hoʻohanaʻana i kahi pūnaewele hoʻolālā pūnaewele me ka pono kūpono e hāʻawi aku i nā pono he nui:
- E kāohi ana i ka hoʻokomoʻana i nāʻikepiliʻelua.
- Kū'ē i ka papa hoʻokahi mai ka kuhikuhiʻana i kahi māla i loaʻa ma kekahi papa'ē aʻe.
- ʻO ke kūlikeʻoiaʻiʻo ma waena o nā papa "kaulike".
- E kāohi ana i ka holoiʻana o kahi moʻolelo i loaʻa kahi waiwai i hāʻawiʻia e kekahi kī'ē ma kekahi papa'ē aʻe.
- E kāohi ana i ka hoʻohuiʻana o kahi moʻolelo i kahi pākaukau e loaʻa ana kahi kī'ē aʻe keʻole he kī nui i ka papa i kīʻia.