Inā likeʻoe me ka poʻe o nā mea hoʻohana,ʻaʻole pahaʻoe e hoʻolōʻihi i ka manawa e noʻonoʻo ai i ka inoa e kāhea i kāu mau palapala ke mālamaʻoe. Akā, hiki i kēia ke paʻakikī i kaʻikeʻana i ka'ōnaehana āu e makemake ai me ka huliʻoleʻana i kahi o ka huli-hiki iāʻoe e wehe i nā waihona likeʻole e loaʻa i kahi āu e makemake ai.
Ke hoʻomohala nei i kahi pūnaewele inoa no kāu mau palapala a me ka nohoʻana i ka maʻamau o ka hoʻohanaʻana ia mea e hoʻopakele iāʻoe i ka manawa a me ka hopohopo i ka wā e hiki mai ai ka manawa e loaʻa ai ka palapala āu e makemake ai. Ma mua o ka huliʻana ma nā papa helu lehulehu me nā inoa kikowaena, e kōkua ka pūnaewele inoa iāʻoe e wikiwiki i kāu hulina.
ʻO ka pūnaewele inoa pono
ʻAʻole kahi ala pololei e kapa ai i kāu mau faila, a eʻokoʻa ana nā pūnaewele inoa mai ka mea hoʻohana i ka mea hoʻohana. ʻO ka mea nui kaʻikeʻana i keʻano hana kūpono iāʻoe, a laila e hoʻoholo mau ana. Eia kekahi mau'ōlelo aʻo e hoʻomaka aiʻoe:
- Hoʻohui i ka lā i hakuʻia ai ka pepa ma kāu inoa kōnae: ʻO kēia paha kekahi o nā mea kōkua nui e komo i loko o kahi inoa kōnae,ʻoiai ke kamaʻilioʻoe i nā leka. Ināʻaʻoleʻoe e hoʻomanaʻo pono i ka wā i kākau aiʻoe i kahi palapala, e hiki iāʻoe ke hoʻokae i kāu hulina i kahi manawa kūpono.
- Hoʻohui i ka inoa o ka mea loaʻa ma kāu inoa kōnae: He hana koʻikoʻi kēia ma ka hanaʻana me nā leka, akā hiki ke lilo i mea pono no nāʻano palapala likeʻole, e like me nā palapalaʻaelike, nā memos, a me nā memo.
- Hōʻike i keʻano o ka pepa o ka faila: ʻOe hou, e like kēia me kahi i hāʻawiʻia no kekahi poʻe hoʻohana, a no ka mea he mea nui ia o kahi inoa kōnae. Inā eʻimi anaʻoe i kahi leka āu i kākau ai, hiki iāʻoe ke hoʻopau i kahi faila i loaʻa ka "palapala" a "nā memo" ma ka inoa.
- E noʻonoʻo i kāu hoʻonohonohoʻana i nā kumuhana o ka inoa kōnae: ʻOiaiʻaʻole paha kēia e kōkua iāʻoe e hoʻokaʻawale i kāu mau faila, e kōkua iāʻoe e kauoha iā lākou i kāu eʻimi nei. Ke hoʻohana nei i nā mana kohoʻana i ka pahu diaka Open ma Word , aiʻole ma Windows Explorer, hiki iāʻoe ke hōʻano i kāu mau mele i ka helu (aiʻole ka helu) no ka hoʻopomoʻiaʻana e ka mea mua ma ka inoa kōnae.
ʻAʻole kēia mahele o nā papa kuhikuhi no ka hōʻikeʻana i nā pūnaewele, akā he wahi maikaʻi ia e hoʻomaka ai. Ke hoʻomakaʻoe i ka hoʻomaʻamaʻaʻana i kāu mau faila i keʻano mau, e hoʻokumuʻoe i kahi polokalamu e hana maikaʻi loa iāʻoe-a loaʻa paha i kāu mau hana hoʻopunipuni.