Pehea e mālama ai i nā polokalamu Kōnae Microsoft

Ma muli o ka polokalamu o Microsoft Office e hoʻohana neiʻoe, hiki ke komo i nāʻano likeʻole. ʻO ka haʻawina haʻawina nui ka'ōlelo, Excel, PowerPoint, a me Outlook. ʻAʻole i manaʻoʻia ka PowerPoint e hāʻawi i kekahi pale hiʻona, akāʻo Word, Excel, a me Outlook, hāʻawi lākou i kekahi o ka hoʻopunipona.

Ke'ōlelo hōʻoia Docs

No nā huahana Microsoft Word (Word 2000 a me ka hou), hiki iāʻoe ke koho i kahi kiʻekiʻe o ka palekana ke mālama i kahi faila. Ma mua o ke kaomi waleʻana i "Save", kaomi i File , a laila Save As a hahai i kēia mau hana:

1. Kaomi i nā Meahana ma kaʻaoʻao'ākau o ka pūnaewele koe wale nō ka pahu pahu hōʻike
2. Kaomi ma nā koho koho
3. Hāʻawi ka pahu koho koho i nāʻano koho:
   • Hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kahi hua'ōlelo i ka pahu e pili ana iā Kupuhipa e wehe ai inā makemakeʻoe i ka hikiʻole ke kōpono o ka file me kaʻole o ka hua'ōlelo
   • Ma ka'ōlelo 2002 a 2003, hiki iāʻoe ke kaomi ma kaʻaoʻao Advanced ma kaʻaoʻao o ka pūnaewele memo e koho i kahi kiʻekiʻe o ka hoʻopunipuni iʻoi aku ka paʻakikī i ka uhakiʻana
   • Hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kahi hua'ōlelo i ka pahu e pili ana i ka'ōlelo Kupu e hoʻololi ai inā maikaʻi ia no ka weheʻana o nā mea'ē aʻe, akā makemakeʻoe e kaohi i ka mea hiki ke hoʻololi i ka faile
4. Ke hāʻawi nei ka lalo o ka pahu koho Haumarua i kekahi mau koho no ka paleʻana i ka pilikino o ka palapala:
   • Hopu i nāʻike pilikino mai nā mea waihona i ka mālamaʻana
   • E'ōlelo mua ma mua o ka paʻiʻana, mālama a hoʻounaʻana paha i kahi faila i loko o nā hoʻololi a iʻole nā ​​manaʻo
   • E mālama i kahi helu maʻamau no ka hoʻoikaikaʻana i ke kuhi
   • E hōʻike i kahi hōʻike hunaʻia i ka wā e wehe ai
5. Kaomi iā OK e pani i ka pahu koho koho
6. E koho i kahi inoa no kāu pūnaewele a laila e kaomi i Save

Hoʻopiliʻia nā Kōnae Excel

Hoʻouka akuʻo Excel i kahi kāʻei like loa no Microsoft Word. E kaomi wale i ka File , Hoʻopakele Ma muli o kēia mau hana:

1. Kaomi i nā Meahana ma kaʻaoʻao'ākau o ka pūnaewele koe wale nō ka pahu pahu hōʻike
2. Kaomi ma nā koho nui
3. Hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kahi hua'ōlelo i ka pahu e pili ana iā Kupuhipa e wehe ai inā makemakeʻoe i ka hikiʻole ke kōpono o ka file me kaʻole o ka hua'ōlelo
   • Hiki iāʻoe ke kaomi ma ka pāʻali Advanced ma kaʻaoʻao o ka pūnaewele memo e koho i kahi kiʻekiʻe o ka hoʻopunipuni iʻoi aku ka paʻakikī i ka uhaki
4. Hiki iāʻoe ke hoʻokomo i kahi hua'ōlelo i ka pahu e pili ana i ka'ōlelo Kupu e hoʻololi ai inā maikaʻi ia no ka weheʻana o nā mea'ē aʻe, akā makemakeʻoe e kaohi i ka mea hiki ke hoʻololi i ka faile
5. E kaomi iā OK e pani i ka pahu koho
6. E koho i kahi inoa no kāu pūnaewele a laila e kaomi i Save

Mālama i nā PST Kōnae PST

ʻO ka hōʻailona moʻomeheu maoli a me ka hoʻopunipuni o nā leka uila i komo mai a hoʻounaʻia paha a me kā lākou mau pūnaewele pūnaewele he kumu hoʻokaʻawale likeʻole e ho'ākāka houʻia i kekahi manawa'ē aʻe. Eia naʻe, ināʻoe e hoʻokuʻu i nāʻikepili mai nā waihona folda Microsoft Outlook i loko o kahi pūnaewele PST, hiki iāʻoe ke hoʻonui i ka pale no ka hōʻoiaʻanaʻaʻole hiki keʻikeʻia nāʻikepili e nā poʻe'ē aʻe. E hahai wale i kēia mau hana:

1. Kaomi iā File
2. E koho i ka laweʻana a me ka laweʻana
3. E koho i kahi e lawe aku ai i kahi faila a laila e kaomi i Next
4. E koho i ka file folder Personal (.pst) a kaomi i Next
5. E koho i ka kōpili a i nā kōpena paha e makemakeʻoe e hoʻokuʻu aku (a koho i ka pahu e hoʻokomo i nā kōpili waihona inā makemakeʻoe) a laila kaomi iā Next
6. E koho i kahi alamu puka a waiho i ka inoa a koho i kahi o nā koho no kāu export export, a laila kaomi i ka Finish
   • Hoʻololi i nā mea like me nā mea i laweʻia aku
   • Eʻae i nā mea likeʻole e hanaʻia
   • Mai hoʻokuʻu aku i nā mea kiko'ī
7. Ma lalo o ka Haʻawina Paʻihoʻe , koho i kahi o nā koho i kohoʻia
   • ʻAʻole hoʻopunipuni
   • ʻIe i hoʻopunipuniʻia
   • Kūlana hoʻonae kiʻekiʻe
8. Ma lalo o ka pākuhi, e hoʻokomo i kahi hua'ōlelo e hoʻohana ai e wehe i ka PST i hoʻopunipuniʻia (ponoʻoe e hoʻokomo i kēlā hua'ōlelo i loko o nā pahuʻelua e hōʻoia i kāu leka i ka hua'ōlelo e like me kāu i manaʻo ai, ināʻaʻoleʻoe e hiki iāʻoe ke wehe i kāu file file)
   • E koho a iʻoleʻaʻole hoʻi e mālama i kēia hua'ōlelo ma kāu papa inoa inoa
9. E kaomi iā OK e hoʻopiha i ka faila

(Hoʻoponoponoʻia e Andy O'Donnell)